Administratief Medewerker Uitgeverij

Heb jij ervaring bij een gemeente en ben je een echte aanpakker? Weet jij in een hectische situatie de rust te bewaren? Dan is dit de vacature voor jou!

De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• samen met jouw collega’s – de logistieke en administratieve voorbereiding en afhandeling van raadsvergaderingen (en andere raadsbijeenkomsten). Dat gebeurt grotendeels digitaal met iBabs. Je verzamelt, ordent, bewerkt en distribueert raadsvoorstellen en besluiten;
• Je onderhoudt in dat kader ook proactief contacten met de interne organisatie;
• Bij toerbeurt woon je raadsvergaderingen bij en ondersteun je de griffier;
• Je bent dan verantwoordelijk voor de webcast en je zorgt voor de logistieke voorbereiding;
• Je organiseert (mede) bijeenkomsten en activiteiten zoals bijvoorbeeld werkbezoeken van en voor de raadsleden;
• Je levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de griffie, met name voor wat betreft de werkzaamheden van en samenwerking met de twee andere griffiemedewerkers.
• Tenslotte verricht of assisteer je bij de overige werkzaamheden binnen de griffie.

Kun jij je vinden in deze werkzaamheden? Kijk dan verder naar de functie eisen.

Wij zijn op zoek naar een juridisch ondersteuner voor een van onze opdrachtgevers binnen de rijksoverheid.

Als juridisch ondersteuner ondersteun jij de (senior) juristen en teammanager bij hun werkzaamheden bij juridische zaken. Op het vlak van advisering ondersteun je bij de klachtbehandeling, juridische kwaliteitszorg en behandel je zelfstandig eenvoudige schadezaken. Op het vlak van juridische zaken handel je zelfstandig meer eenvoudige zaken af, bereidt je hoorzittingen voor, zorg je voor de afhandeling van verslaglegging en de correspondentie. Daarnaast registreer je de in- en uitgaande brieven over bezwaar- en beroepsprocedures.
In het geval van bezwaarprocedures controleer je of de ontvangen stukken compleet zijn en voldoen aan alle formaliteiten. Je plant hoorzittingen en schouwen van de bezwaaradviescommissie. Voor de juristen ben je vraagbaak en aanspreekpunt voor werkzaamheden die administratief-juridisch van aard zijn.

Ben jij goed in plannen of lijkt je dat leuk? Lees snel verder!

Er werken meerdere landmeters voor deze organisatie. Zij gaan het land in om percelen te meten. Dit gaat samen met de verkoper en de koper van dit perceel. Dit kunnen particuliere personen zijn, maar ook mensen van de gemeente. Jij, als procesondersteuner, bent de administratieve spil voor de landmeters. Jij zorgt ervoor dat de landmeters geen omkijken hebben naar het administratieve voor- en nawerk.

Werkzaamheden zullen zijn:

• Je plant afspraken in voor het bepalen van de kadastrale grenzen;
• Je doet dit in samenspraak met de landmeters en externe partijen;
• De afspraken bevestig je schriftelijk en/of via e-mail;
• Je maakt de dossiers aan en voorziet deze van alle relevante documenten (bijv. aktes).

Wij zijn op zoek naar een juridisch ondersteuner voor een van onze opdrachtgevers binnen de rijksoverheid.

Als juridisch ondersteuner ondersteun jij de (senior) juristen en teammanager bij hun werkzaamheden bij advisering en bezwaar & beroep. Op het vlak van advisering ondersteun je bij de klachtbehandeling, juridische kwaliteitszorg en behandel je zelfstandig eenvoudige schadezaken. Op het vlak van bezwaar en beroep handel je zelfstandig meer eenvoudige zaken af, bereidt je hoorzittingen voor, zorg je voor de afhandeling van verslaglegging en de correspondentie. Daarnaast registreer je de in- en uitgaande brieven over bezwaar- en beroepsprocedures.
In het geval van bezwaarprocedures controleer je of de ontvangen stukken compleet zijn en voldoen aan alle formaliteiten. Je plant hoorzittingen en schouwen van de bezwaaradviescommissie. Voor de juristen ben je vraagbaak en aanspreekpunt voor werkzaamheden die administratief-juridisch van aard zijn.

Gaan de woorden ‘efficiëntie’ en ‘technologie’ bij jouw hand in hand? Dan heeft deze organisatie jouw hulp nodig!
Voor de afdeling ‘Veiligheid’ dient een app gerealiseerd te worden om bijvoorbeeld notulen van vergaderingen te verspreiden onder de werknemers en waar ook incidenten gemeld kunnen worden op locatie.

Voordat deze app werkelijk gerealiseerd is, dient er eerst een onderzoek gedaan te worden naar bestaande apps. Wellicht dat er een vergelijkbare app op de markt is, welke aangepast kan worden naar de wensen van de organisatie. Mocht deze er toch niet zijn, dient er een partij aangesloten te worden om de mogelijkheden te bespreken. Zowel de praktische kant als het financiële plaatje zijn hier van belang.

Als de app ontwikkelaars aan het werk zijn, ben jij het aanspreekpunt vanuit de organisatie. In overleg met jouw collega’s zorg je voor de nodige aanpassingen en feedback zodat de app tip top in orde is voor de lancering.
Zodra de app gerealiseerd is door een externe partij, dient dit intern geïmplementeerd te worden. Ook hier zal jouw expertise goed van pas komen, want jij weet immers alles van de app!