Administratief medewerker vakbekwaamheid

Start People Heerlen is op zoek naar een Administratief medewerker vakbekwaamheid.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Aanmaken en afhandelen leergangen in AG-5 en mijn NIPV
• Bijhouden van portfolio’s in Mijn NIPV
• Versturen van uitnodigingen cursisten
• Verzorgen presentielijsten van activiteiten
• Verwerken diploma’s/ certificaten
• Beheren van aanstellingen instructeurs/ ondersteuners
• Verzorgen van offertes en facturen aan externe partijen
• Bieden van administratieve ondersteuning team vakbekwaamheid
• Beheren van agenda Teamleider
• Inplannen en notuleren teamoverleg
• Verwerken van interne post

Bij deze functie kun je aan de slag voor 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk. In eerste instantie werk je via Start People bij de gemeente t/m 31-07-2023. Optie tot verlenging is nog niet bekend en afhankelijk van ontwikkelingen. Dit wordt uiteraard tijdig aangegeven.
Salaris is ingeschaald in schaal 6 van de gemeentelijke cao en kent een bruto salaris tussen € 2.184,- en € 3.018,- per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Verder ontvang jij:

• 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
• 6,75 % eindejaarsuitkering die bij elke loonbetaling wordt uitbetaald over de betreffende periode;
• 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
• Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
• Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal GoodHabitz.

Sollicitatieprocedure:
1. Na jou sollicitatie reageren wij binnen 24 uur;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden, afhankelijk van de opdracht en functioneren word je overgenomen op vast contract bij de opdrachtgever zelf.

• Jij hebt minimaal 1 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Jij bent communicatief vaardig en staat sterk in je schoenen;
• Jij bent een echte doorpakker en zet je goed in om de achterstanden weg te werken.

Competenties

Integriteit

• Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk
• Gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige of vertrouwelijke informatie.

Samenwerken

• Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na
• Deelt informatie en kennis met anderen

Nauwgezetheid

• Werkt aandachtig geconcentreerd
• Controleert secuur de kwaliteit van het werk
• Heeft oog voor detail

Zelfstandigheid

• Je brengt structuur aan in je eigen werk
• Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, informatief,…)

Wil jij dat jouw werk er toe doet?

Wil jij werken bij een netwerkorganisatie die verantwoordelijk is voor de veiligheid van meer dan 600.000 mensen? En wil jij werken bij een organisatie waar je naast jouw vakkundige talenten ook nog ruimte krijgt om jouw eigen ideeën in te brengen?

De werkzaamheden van Veiligheidsregio Zuid-Limburg bestaan uit brandweerzorg en crisisbeheersing en rampenbestrijding. Veiligheidsregio Zuid-Limburg is een organisatie die in ontwikkeling is. Onze ruim 800 medewerkers, van wie 550 brandweer vrijwilligers, zijn onderdeel van deze beweging.

Wij zoeken professionals die betrokken zijn. Collega’s die flexibel zijn zoals dat past bij een netwerkende, lerende organisatie die volop in ontwikkeling is.

De afdeling Vakbekwaamheid is het opleidingscentrum van eigen medewerkers.