Administratief Medewerker Wagenparkbeheer

  • Locatie:Rotterdam
  • Opleidingsniveau:MBO 3/4
  • Uren per week:36 uur
  • Dienstverband:Fulltime
  • Contracttype:€16,34 - €24,93

Voor de politie zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor 36 uur per week .
Stap in een dynamische omgeving en maak deel uit van de sector Voer- en Vaartuigen, onderdeel van de Dienst Facility Management van het Politiedienstencentrum (PDC). Deze sector zorgt landelijk voor een passende, veilige en betrouwbare vloot, wagenpark en drones voor de Nationale Politie.

Binnen Voer- en Vaartuigen werk je in Rotterdam bij het cluster B&I (Bestellen en Inname) van het team Wagenparkbeheer. Met 8 collega's draag je bij aan het realiseren van een optimaal wagenpark door voertuigen te bestellen en in te nemen. Je verwerkt investeringsfacturen en sluit voertuigcontracten af na afvoer.

Als medewerker wagenparkbeheer met een financieel administratieve achtergrond ben je verantwoordelijk voor:

  • Inname van voertuigen;
  • Controleren en verwerken van inkoopfacturen;
  • Wegboeken van verkoopopbrengsten vanuit CarWise;
  • Ondersteunen bij het innameproces van voertuigen;
  • Deelnemen aan de wekelijkse meetings onder leiding van de clustercoördinator Bestellen en Inname;

Vakinhoudelijke taken en werkzaamheden:

  • Statuswijzigingen doorvoeren in CarWise en innames organiseren via Planon;
  • Transportopdrachten voor voertuiginnames verwerken, beoordelen en verstrekken;
  • Administratief afronden van Planon processen;
  • Vrijwaringen en inkoopverklaringen verwerken;
  • Verkoopopbrengsten inboeken en activalijsten aanpassen;
  • Investeringsfacturen archiveren en boeken in CarWise;
  • Financiële gegevens invoeren en data bijhouden in CarWise;
  • Contracten (na)calculeren en tussentijdse investeringen boeken.

Werktijden en werkdagen:

  • Maandag t/m vrijdag.
  • 4x9 uur werken mogelijk, in overleg.
  • Hybride werken (50/50) is na de inwerkperiode mogelijk.
  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) in Rotterdam;
  • Een bruto uurloon tussen de €16,34-€24,93
  • Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,3 % die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
  • Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met optie op verlengen o.b.v. detacheren.
  • De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,23 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,23 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse.
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
  • Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
  • Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
  • Aanvullende informatie:

Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

Onze ideale kandidaat heeft kennis van financiële zaken binnen de autobranche en begrijpt de bestel- en innameprocessen van voertuigen binnen een wagenpark. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en past je makkelijk aan nieuwe situaties en werkwijzen aan. Je bent klantgericht, communicatief sterk, en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Je bent niet bang voor bulkwerk en steekt graag de handen uit de mouwen.

Functie eisen:

  • Mbo 3 werk- en denkniveau;
  • ,Kennis van MS Office, met name Excel;
  • Goed cijfermatig inzicht en vermogen om financiële verbanden te leggen;
  • In staat om offertes en inkoopfacturen te lezen.

Je komt te werken voor de sector Voer- en Vaartuigen, onderdeel van de Dienst Facility Management van het Politiedienstencentrum (PDC).
Voer- en Vaartuigen draagt landelijk zorg voor een passende, veilige en betrouwbare vloot, wagenpark en drones en aanverwante facilitaire dienstverlening voor de Nationale Politie.

Voer- en Vaartuigen bestaat uit de teams Wagenparkbeheer, Voertuigonderhoud, Vaartuigonderhoud (landelijk) en Transport. Een groot deel van het onderhoud, schadeherstel en de op- en inbouw van en aan het wagenpark wordt uitbesteed aan leveranciers. Daarvoor zijn we opdrachtgever, proceseigenaar en budgethouder. En nemen deel met vakinhoudelijke kennis aan alle projectteams voor aanbestedingen. We hebben circa 15.000 voertuigen in beheer waar we verantwoordelijk voor zijn vanuit verschillende clusters.

Je gaat werken binnen het cluster B&I (Bestellen en Inname) van het team Wagenparkbeheer in Rotterdam. Samen met 8 collega’s vervult dit cluster een belangrijke taak bij het realiseren van het gewenste wagenpark van de landelijke eenheden door voertuigen te bestellen en in te nemen.
Ook verwerkt dit cluster de investeringsfacturen na inzet en sluit het voertuigcontract af na afvoer van een voertuig.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO 3/4
Salarisindicatie
€16,34 - €24,93
Locatie
Rotterdam
Dienstverband
Fulltime (36 uur)
Contracttype
Tijdelijk
Vacature nummer
2024-25314
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Financieel Medewerker

    Locatie Enschede
    Ben je klaar om je financiële vaardigheden verder te ontwikkelen? Wil je deel uitmaken van een energiek team dat de kern vormt van onze logistieke operaties in Enschede? Dan is deze kans als Financieel Medewerker precies wat je zoekt!Als Financieel...
    • Salarisindicatie
      €2.620 - €3.190
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Transportplanner

    Locatie Enschede
    Sta jij te popelen voor een uitdagende baan als transportplanner? Wil je graag betrokken zijn bij complexe transportopdrachten en klanten adviseren over hun logistieke behoeften? Solliciteer dan nu en sluit je aan bij een groeiende transportorganisat...
    • Salarisindicatie
      €2.751 - €2.975
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      MBO
  • Managementassistent

    Locatie Zoetermeer
    Ben jij een meester in het beheren van agenda's, kun je moeiteloos schakelen tussen diverse taken en ben je een kei in het ondersteunen van leidinggevenden? Heb je een passie voor organiseren en wil je een belangrijke rol spelen in de veiligheid van...
    • Salarisindicatie
      €16,34 - €26,25
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Customer Service Representative

    Locatie Enschede
    Ben jij een georganiseerd persoon die gedijt in een dynamische werkomgeving? Heb je ervaring in klantenservice binnen de transportsector? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren als Customer Service Representative Transport in Enschede!In deze ro...
    • Salarisindicatie
      €2.751 - €2.975
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      MBO