COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief ondersteunend medewerker

  • Zwolle
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €15,52-15,53
  • 20 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0046722

Over de functie

Als administratief ondersteunend medewerker maak je deel uit van het team IAC-WBSO en de afdeling GIDS2. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het proces rondom de administratieve afhandeling en acceptatie van WBSO-aanvragen. Als administratief ondersteunend medewerker ga jij samen met 5 collega’s werken aan de inname en acceptatie van deze aanvragen. Het is aan jouw de taak om vragen te beantwoorden die binnenkomen per mail en daarnaast zorg je voor verzending van de beschikkingen. Ook ga je correctiemededelingen verwerken en zorg je voor het juiste uurloon. Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikt over een verantwoordelijkheidsgevoel, waarbij je accuraat, tijdig en servicegericht te werk gaat. Onze opdrachtgever vindt het belangrijk dat medewerkers klantgericht, deskundig en kostenefficiënt werken en streven naar optimale in- en externe samenwerking.

De werkzaamheden op een rij:

  • Je gaat aanvragen administratief beoordelen en toetst deze aan wet- en regelgeving;
  • Je gaat administratieve controles uitvoeren op basis van de door de aanvrager beschikbaar gestelde gegevens;
  • Je voorziet helder en duidelijk schriftelijk en telefonisch informatie aan de aanvragers;
  • Je beantwoord inhoudelijke vragen van de regeling;
  • Je geeft op een klantvriendelijke en duidelijke wijze uitleg in het geval wanneer blijkt dat de aanvrager toch niet voor de juiste entiteit heeft aangevraagd.

Voor deze functie is Start People op zoek naar kandidaten die flexibel inzetbaar zijn en nieuwe werkprocessen snel eigen kan maken. Start People is op zoek naar kandidaten die nieuwsgierig zijn en altijd zichzelf willen blijven ontwikkelen. Ook vindt de opdrachtgever het belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden die je zowel mondeling en schriftelijk kan toepassen. Daarnaast zijn wij op zoek naar kandidaten die zowel in staat zijn om zelfstandig als in een team effectief te werken.

De standplaats van deze functie is Zwolle.

Functie-eisen

Wat moet je kunnen?

  • Je bent beschikbaar voor 20 uur per week (parttime) voor een periode van 7 maanden ( in juni, juli en augustus zou de functie fulltime kunnen zijn;
  • Je hebt minimaal afgeronde mbo4 opleiding en voldoende relevante werkervaring;
  • Je hebt ervaring met het verwerken van dossiers;
  • Je bent in staat om het overzicht te bewaren over de grote databestanden en de controles uit te voeren op de volledigheid en juistheid ervan;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, grote accuratesse en een kritische instelling;
  • Je hebt een goed gevoel voor de relatie tussen overheid en bedrijfsleven;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent computervaardig en kan goed werken met verschillende systemen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever stimuleert ondernemers bij duurzaam, agrarisch, innovatief en internationaal ondernemen. Met subsidies, het vinden van zakenpartners, kennis en het voldoen aan wet- en regelgeving. Het doel is om kansen van ondernemers te vergroten en hun positie te versterken. Deze organisatie werkt in opdracht van ministeries en de Europese Unie en is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken. De organisatie bestaat sinds 2014 en is ontstaan uit een fusie van Agentschap NL en Dienst Regelingen. Onze opdrachtgever stelt dienstverlening aan de ondernemer centraal. Door slimme organisatie en digitale communicatie zorgt deze organisatie voor een soepele en optimale dienstverlening. Onze opdrachtgever werkt in binnen- en buitenland samen met overheden, kennisinstellingen, internationale organisaties en tal van andere partnerorganisaties.
Ook zijn er taken van de Productschappen, VIR en DLG ondergebracht

De afdeling
GIDS2 draagt bij aan de missie van de organisatie door zorg te dragen voor efficiënte ketens met optimale inzet van kennis en ondersteund door een adequate ICT-architectuur.
De WBSO stimuleert ondernemers om speur- en ontwikkelingswerk (R&D) te verrichten. Indien een ondernemer een nieuw product, productieproces of programmatuur ontwikkelt, dan kan de ondernemer voor zijn werkzaamheden een korting krijgen op de af te dragen belastingen. Er kunnen per bedrijven max 3 aanvragen per jaar worden ingediend. Bij de WBSO zijn er ongeveer 23.000 bedrijven die een aanvraag indienen. Er zijn meerdere rondes waarin in het jaar (aanvullende) mededelingen worden ingediend.

Wat we bieden

  • Een bruto uurloon van 15,53 per uur;
  • De kans om te werken bij een organisatie met een maatschappelijk belang;
  • Een volledig vergoeding als je gaat reizen met het OV;
  • Een passende reiskostenvergoeding als je met de auto komt;
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.