Administratief Ondersteuner

Als parttime Administratief Ondersteuner in Utrecht voor 32 uur per week ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden binnen het Joint IV Commando, namelijk:

• Het invoeren en bewaken van Aanvragen tot Behoeftestellingen
• Het verlengen van contracten
• Het beantwoorden van e-mails van de functionele mailbox van de afdeling, gericht op hardware vervanging en mobiele devices
• Het verzamelen en toetsen van gegevens op bruikbaarheid
• Het signaleren van onjuistheden en het initiëren van correcties
• Het registreren, verwerken, opslaan en genereren van rapportages over deze gegevens
• Het bewaken van in- en uitstroom van medewerkers in bedrijfsvoeringsystemen

Wij bieden een uitdagende baan bij het Joint IV Commando, onderdeel zijn van een innovatief bedrijf dat zich richt op IT-levering binnen de defensie-industrie en conform schaal 8.4 van het BBRA (€ 2848 bruto per maand obv 32 uur) salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een werkweek van 32-uur (parttime);
• Een bruto uurloon van €20,54;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Een bepaalde tijd contract van 2x 6 maanden o.b.v. detacheren met een max van 1600 uur;

Het ministerie van defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten ongeacht welk vervoersmiddel. Hierover kunnen onze recruiters & HR-Consultants jou persoonlijk informeren;

Waarom werken via Start People:

• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

Eisen:

• MBO werk- en denkniveau
• Kennis van besturende- en ondersteunende processen
• Kennis van interne administratieve en procedurele voorschriften
• Inzicht in de aard van de werkzaamheden van I&S
• Inzicht in de PIOFACH processen
• Vaardigheid in mondelinge en schriftelijke uitdrukking
• Vaardigheid in het werken met MS-Office applicaties en geautomatiseerde systemen
• Vaardigheid in het begeleiden van medewerkers

.Wensen:

• Affiniteit met een IT omgeving
• Sap kennis

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden
• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit in werk- en denkwijze

Je gaat werken bij het ICT bedrijf van Defensie, het Joint IV Commando. Het JIVC heeft tot doel om de IT-leverancier van Defensie te zijn en is verantwoordelijk voor het beheren, (door) ontwikkelen, instandhouden en afstoten van alle IT-middelen die Defensie gebruikt.