Administratief Ondersteuner HR

  • Den Haag
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.030-2.200
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0070271

Over de functie

Ter ondersteuning van het gezelligste HR team binnen Start People Overheid zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. Heb jij ervaring in het bieden van administratieve ondersteuning en ben jij op zoek naar een leuke nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

Start People Overheid in Den Haag is het team dat werkt voor klanten zoals bijvoorbeeld de Politie, Defensie, het Openbaar Ministerie en het Centraal Orgaan Asielzoekers (COA). Ons team is onderverdeeld in HR en Recruitement specialisten die zich dagelijks inzetten voor de werving en selectie van nieuwe, én het wel en wee van onze bestaande uitzendkrachten.

Jouw verantwoordelijkheden gaan bestaan uit:

  • Het administratief in orde maken van de dossiers van onze flexkrachten. Denk hierbij aan versturen van linkjes om paspoort/ID in te scannen, VOG aanvragen en plaatsingen in ons HRM systeem in orde te maken;
  • Het beantwoorden van de vestigingstelefoon. Vragen die je kunt beantwoorden doe je direct en anders verbind je de flexkracht/contactpersoon door met de juiste persoon in het team;
  • Het verwerken en opslaan van documentatie van de flexkracht in hun persoonlijke dossiers;
  • Verwerken van ziekmeldingen;
  • Het organiseren en verwerken van inkomende e-mails in de vestiging-mailbox;
  • Het inplannen van overleggen tussen jouw HR collega’s en flexkrachten.

Het betreft een tijdelijke functie ter ondersteuning van het HR team bij Start People Overheid. Heb jij interesse in jezelf doorontwikkelen binnen HR en/of Recruitement werkzaamheden, dan kunnen we samen kijken naar de mogelijkheden je tijd bij Start People te verlengen!

Functie-eisen

Jij ben die administratieve duizendpoot met een work hard, play hard mentaliteit. Je bent comfortabel in het voeren van telefoongesprekken, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast:

  • Heb jij een afgeronde MBO opleiding, liefst in een administratieve of secretariële richting;
  • Ben jij 32 – 40 uur per week beschikbaar, waarbij vrijdag een verplichte werkdag is;
  • Heb jij sterke communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
  • Ben jij in de gelegenheid om met openbaar vervoer naar ons kantoor in Den Haag te komen;
  • Ervaring in de uitzendbranche is een pré, maar geen must.

Over het bedrijf

Start People is dé verbinder op de Nederlandse arbeidsmarkt. We staan naast onze kandidaten en opdrachtgevers én brengen ze bij elkaar. Zoals we ook op andere plekken naar verbindingen zoeken tussen onze menselijke benadering en de digitale oplossingen waarmee we sneller en slimmer kunnen werken, bijvoorbeeld. Tussen de gebaande en de ongebaande paden. Tussen commercieel succes en oprechte maatschappelijke betrokkenheid. Werk geeft waarde, dat is onze overtuiging. Wat je opleiding of achtergrond ook is. Werk – flexibel of vast – geeft voldoening, vrijheid, welzijn en zelfbewustzijn. Het zorgt voor verbinding tussen mensen, voor een gezonde maatschappij en bloeiende bedrijven. Wij verbinden mensen, en meer!

Jij komt te werken in het leukste team van Start People Overheid, op locatie in Den Haag. Ons team bestaat momenteel uit recruiters en HR-medewerkers die nauw samenwerken. Niet alleen kandidaten plaatsen, maar ook zeker behouden is ons doel en succes behalen we in ons team met elkaar. Naast met z’n allen hard werken is er zeker ook ruimte om hard te lachen.

Wat we bieden

  • Het betreft een fulltime functie (32 tot 40 uur is bespreekbaar) voor minimaal 3 maanden (met kans op verlenging);
  • Het salaris ligt tussen de €2030 en €2200 bruto per maand, afhankelijk van je werkervaring;
  • 20 vakantiedagen per jaar;
  • Je hebt recht op 8% vakantiegeld en dit kun je flexibel uit laten betalen wanneer jou het uitkomt;
  • Naast je salaris en vakantiegeld krijg je ook nog een persoonlijk budget van 6% . Deze kun je ook flexibel uit laten betalen, maar je kunt er ook extra vrije dagen van kopen, uitgeven aan een fiets of zaken die betrekking hebben op jouw sport;
  • Bonusregeling waarbij je per kwartaal, op basis van de resultaten van de regio en de totale organisatie, een leuk bedrag extra uitbetaald kan krijgen;
  • Je hebt toegang tot meer dan 100 online trainingen en daarnaast kun je ook deelnemen aan trainingen die door het hoofdkantoor worden georganiseerd;
  • En je komt natuurlijk te werken in een leuk en gezellig team!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.