Administratief ondersteuner HR

Voor de dienst HRM bij het politiedienstencentrum in Rotterdam zijn wij opzoek naar een administratief ondersteuner.
De functie is voor 36 uur per week, wij bieden een contract voor 6 maanden, die bij goed functioneren stilzwijgend wordt verlengt.
Beschik jij over HBO werk en denkniveau en ben jij een echte doorpakker?
Lees dan snel verder!

De dienst HRM is de grootste dienst binnen het politiedienstencentrum, waar we met zo'n 3.000 HR-collega's met betrouwbare bedrijfsvoering goed politiewerk mogelijk maken. De dienst HRM is opzoek naar een administratief ondersteuner die zich breed kan inzetten op diverse taken. Je zal verantwoordelijk zijn voor administratieve werkzaamheden zoals; Het afhandelen van e-mails, stukken archiveren en zakelijke correspondentie.

Vakinhoudelijke taken:

• Het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en je bent het aanspreekpunt voor andere afdelingen;
• Je bent verantwoordelijk voor zakelijke correspondentie; Het uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten;
• Het beheren van de mailbox (uitzetten/bewaken/beantwoorden vragen);
• Het opzetten en up to date houden van de Agora pagina Bedrijfsbureau;
• Het helpen van collega’s bij het vinden van en toegang krijgen tot documenten;
• Het organiseren van werkbezoeken;
• Het bijhouden van overzichten zoals HRM in cijfer, laptops en voertuigen;
• Allerhanden uitzoekklussen.

• Een werkweek van 36 uur (fulltime);
• Een bruto uurloon tussen de €18,15-€21,37;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren;
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

Je beschikt over:

• Je beschikt over minimaal HBO werk en denkniveau, bij voorkeur in de richting van office management;
• Je hebt werkervaring van minimaal 3 tot 5 jaar.

Competenties:

• Je steekt graag de handen uit de mouwen, je weet van aanpakken en je bent proactief in je werkzaamheden;
• Je hebt ervaring binnen een grote, complexe, bestuurlijke organisaties;
• Je bent bekend met bestuur ondersteuning en advisering.

Aanvullende informatie:
Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

De dienst HRM is de grootste dienst binnen het politiedienstencentrum, waar we met zo'n 3.000 HR-collega's met betrouwbare bedrijfsvoering goed politiewerk mogelijk maken. Het bedrijfsbureau Dienst HRM is een klein, divers team van bestuursadviseurs, projectleiders en communicatieadviseurs. Wij geven advies bij alle HR-besluitvorming, zorgen voor de implementatie van gemaakte afspraken (bijvoorbeeld bij cao-onderhandelingen of systeemaanpassingen) en optimaliseren de interne communicatie. We werken op een professionele manier inhoudelijk samen in een ontspannen sfeer. Iedere drie weken hebben we een vast teamoverleg en tussendoor zoeken we elkaar actief op voor de nodige gezelligheid en ondersteuning.