Administratief Ondersteuner Planning

  • Leiden
  • MBO
  • Salarisindicatie €12,83-20,25
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0066024

Over de functie

Kun jij snel schakelen en in hectische situaties het overzicht houden? Ben jij flexibel, sta je sterk in je schoenen en heb je ervaring in personeelsplanning? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega om het team Planning van de Politie in Leiden te komen ondersteunen. Als administratief medewerker planning voer je zelfstandig planningswerkzaamheden uit om de teams te ontlasten. Binnen de teams wordt gewerkt aan het inplannen van agenten. Onverwachte veranderingen binnen deze planning moeten worden aangepakt (denk bijvoorbeeld aan ziekte). Door rekening te houden met allerlei factoren (ATW, piketdiensten, avonddiensten, voldoende rust etc) moet uiteindelijk de planning helemaal in orde zijn.

De functie kent de volgende werkzaamheden:

  • Her-/Inplannen van medewerkers bij onverwachte wijzigingen in lopende roosters, of advies daarin geven;
  • Ziekmeldingen voor de eerste vier dagen: de diensten uitlopen, voorstellen doen t.b.v. vervanging, verwerken in het live journaal en de daglijsten;
  • Wijzigingen in lopende roosters doorgeven aan Team Planning en Capaciteitsmanagement;
  • Centraal aanspreekpunt voor ondersteuning van de planning;
  • Muteren van dienstverbanden (aantal uren) van medewerkers in planningstool.

Functie-eisen

Jij weet onder hoge druk snel het speelveld te overzien en bent klant- en kwaliteitsgericht. Je weet je nieuwe werkzaamheden snel eigen te maken en daarbij de juiste mensen weten te betrekken. Je hebt oog voor detail, staat sterk in je schoenen weet de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik jij over:

  • Diploma MBO 3 bij voorkeur administratief / secretarieel of gelijkwaardig;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ruime kennis van Outlook en MS-Office;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, w.o. heldere, korte teksten in foutloos Nederlands kunnen schrijven;
  • In bezit van rijbewijs B is wenselijk (niet noodzakelijk);
  • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Over het bedrijf

De Eenheid Den Haag is onderverdeeld in zeven districten. Jij komt te werken voor het district Leiden-Bollenstreek. Dit district bestaat uit 5 basisteams. De werkzaamheden als ondersteuner planning voer je uit voor basisteam Leiden Zuid en Leiden Noord. De standplaats is Leiden Zuid.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een inspirerende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen de €12,83-€20,25 (inschaling op basis van ervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden o.b.v. een detacheringsovereenkomst én 0-uren contract;
  • Onze klant hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten (met een max van 120 km. per enkele reis) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
  • Werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor een waakzaam en dienstbaar Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz.

De deadline voor solliciteren op deze functie is 26-10-2021. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd om jou nog mee te nemen in de selectie.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.