Administratief projectondersteuner

Voor het politiedienstencentrum zijn wij per direct op zoek naar een ervaren administratieve ondersteuner!
De functie is voor 32 tot 36 uur per week (4x9 is mogelijk) . De opdracht is voor 12 maanden (2x 6 maanden) met optie tot verlengen! Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden!

Taken en werkzaamheden:

• Je rapporteert aan de coördinator Technisch Beheer;
• je houdt veel contact met diverse stakeholders;
• Je verzorgt de registratie van projecten en projectvoortgang;
• Je bewaakt de voortgang van de onderhoudsprojecten;
• Je levert periodieke voortgangsrapportages aan projectleiders, Adviseurs Planmatig Onderhoud (APO’s) en aan de coördinator Technisch Beheer;
• Je ondersteunt en begeleidt de interne projectleiders Planmatig Onderhoud bij het werken in en met het FMIS Planon;
• Je verzorgt de prestatieverklaring van facturen van crediteuren in het financiële systeem;
• Je werkt volgens uniforme werkprocessen, je optimaliseert deze en je doet verbetervoorstellen;
• Het opstellen van opdrachtbrieven voor installateurs, aannemers en advies- en projectmanagementbureaus;
• Het toezien op volledige en juiste registratie van projecten en projectvoortgang;
• Het toezien op juiste en volledige documentatie / opslag documenten;
• Je werkt intensief samen met de coördinator, de Adviseurs Planmatig Onderhoud (APO), de Technisch Adviseurs en de projectleiders en collega’s binnen jouw verzorgingsgebied;
• Jij ondersteunt de APO’s binnen het verzorgingsgebied Zuid of Noord West en de projectleiders die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van planmatige onderhoudsprojecten.

Ben jij de administratieve spin in het web die graag in contact is met diverse collega's en stakeholders, solliciteer dan direct en dan nemen wij snel contact met je op!

• Een werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving in Rotterdam;
• Een bruto uurloon tussen de €17,28-€27,16;
• Voor deze opdrachtgever geldt een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgereikt zal worden;
• Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met optie tot verlengen o.b.v. een detacheringsovereenkomst;
• Onze klant hanteert de volgende reiskostenvergoeding : €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
• Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
• Gratis online trainingen aan via Good Habitz;
• Voor deze opdrachtgever is een screening onderdeel van het proces

Voor deze functie hoef je niet perse Technisch onderlegd te zijn maar wel goede administratieve ervaring.

• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt 2/3 jaar werkervaring als Administratief medewerker/Project Management Ondersteuner;
• Je bent communicatief vaardig;
• Je bent in bezit van je rijbewijs;

De sector Huisvesting valt onder het politiedienstencentrum (PDC) en maakt deel uit van de Dienst Facility Management (FM).
De sector bestaat onder meer uit de onderdelen:

• Ruimtemanagement
• Projectmanagement
• Technisch beheer

Het Team Technisch Beheer heeft als doel het onderhouden en technisch in stand houden van de huisvestingsportefeuille van de politie.
Het team is geconcentreerd ingericht, maar de medewerkers kunnen deels op andere (project/werk) locaties hun werkzaamheden verrichten.

Aan elke eenheid is een adviseur planmatig onderhoud (APO) toegewezen die deregie voert over de uitvoering van de jaarschijf planmatig onderhoud. De onderhoudsprojecten worden uitgevoerd door interne projectleiders (de hoofdmedewerkers huisvesting en de medewerkers huisvesting) en externe projectleiders.

Je standplaats is Rotterdam. Je functie is echter een mobiele functie, dat wil zeggen dat je wisselend ( 1x in de week ) op je standplaats en in de eenheden zult werken, bij en met de regionale APO en de interne- en externe projectleiders.