COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief Sales Medewerker

  • Nijmegen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2100-2780
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0021158

Over de functie

Heb jij administratieve skills en vind je het leuk om je bezig te houden met sales gerelateerde activiteiten? Klinkt dit intereressant? Lees even verder!

Voor de Administratieve afdeling van de opdrachtgever zijn we op zoek naar een medewerker voor de administratie waarbij je de focus hebt op sales gerelateerde activiteiten. Het is een functie waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt voor een divers takenpakket waarbij we een hoge mate van zelfstandigheid verwachten.

Het gaat om een functie van 24 uur per week waarbij we flexibiliteit vragen.

Hieronder een greep uit de werkzaamheden:

  • Mailbox- en agendabeheer voor interne en externe afspraken;
  • Monitoren en inplannen van tussen- en eindevaluaties en andere vervolggesprekken bij klanten;
  • Pro-actief voorbereiden van externe evaluatiegesprekken;
  • Je bereidt de offerte en opdrachtbevestigingen op kwaliatief hoog niveau voor;
  • Je hebt de verantwoordelijkheid voor de offerteregistratie, het monitoren, agenderen en het singaleren van offertes. Hierbij draag je ook zorg voor de volledigheid van archivering van offertes en overige relevante communicatie;
  • Proactief signaleren van nieuwe marktplaatsen en zorg dragen voor de inschrijving daarop;
  • Regievoering ten aanzien van deadlines en voorbereiding bij aanbestedingen.

Overige werkzaamheden

  • Monitoren aanlevering content website, nieuwsbrieven, etc;
  • Proactief omzetten en actualiseren cv’s van medewerkers;
  • Administratieve ondersteuning (uitwerken gespreksverslagen / opstellen overzichten van marktacties);
  • Verslaglegging en opstellen actiepuntenlijst voor overleggen;
  • Monitoren en voorbereiden aanlevering rapportages.

Functie-eisen

Voor deze functie zijn we op zoek naar een persoon met een hoge mate van zelfredzaamheid en iemand die graag verantwoordelijkheid pakt. Het takenpakket is erg divers en je bent eigenlijk echt een spin in het web met een duidelijke focus op sales activiteiten. Relevante werkervaring voor deze functie is een vereiste.

  • Je bent op zoek naar vast werk;
  • Je hebt miminaal een MBO4 opleiding;
  • je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt goede kennis en vaardigheid van het MS Office pakket;
  • Je bent betrouwbaar, je handelt uit integriteit, zorgvuldigheid, gelijke behandeling en je neemt je verantwoordelijkheid om afspraken na te komen;
  • Je beweegt flexibel mee in veranderende werksituaties;
  • Je hebt een hoge zelfredzaamheid en durft beslissingen te nemen;
  • Je hebt een klantgerichte houding en vindt het leuk om de wensen en behoefte van klanten te onderzoeken en weet hierop te anticiperen;
  • Je gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige informatie over personen of de organisatie;
  • Je werkt op zodanige manier dat je erg nauwkeurig en accuraat bent.
  • Van nature werk je systematisch en breng je makkelijk structuur aan. Dit heb je nodig zodat je je eigen werk goed kunt organiseren;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een kennisorganisatie en gespecialiseerd in het detacheren van kwalitatief hoogstaand personeel bij Gemeenten, Waterschappen en Provinciën binnen het lokale belastingproces. Voor deze functie word je niet gedetacheerd, maar is jouw standplaats Wijchen. Dit is nabij Nijmegen en vanuit Den Bosch is de locatie ook prima te bereiken.

Wat we bieden

Je komt terecht in een klein team van 1,7 fte. Hierdoor kan de afdeling kwetsbaar zijn en vragen we bereidheid om bij drukte eventueel extra uren te werken. De functie is voor 24 uur per week, waarbij we ook flexibiliteit vragen in dagen en uren.

  • Parttime functie per direct voor 24 uur per week;
  • Salaris ligt tussen de €2100,- en €2783,- en is afhankelijk van relevante werkervaring;
  • De opdrachtgever kent een compensatieregeling reistijd woon-werkverkeer;
  • Een dynamische en in alle opzichten uitdagende baan met ruimte voor persoonlijk initiatief.
  • Je werkt in een team van mensen die informeel, maar professioneel met elkaar omgaan.
  • Het werk dat je gaat doen is zeer gevarieerd.
  • Er zijn volop ontwikkelmogelijkheden op langere termijn om bijvoorbeeld door te groeien binnen de organisatie.

Sollicitatieprocedure:
Heeft de functie jouw interesse gewekt? Dan vragen we jou om te solliciteren mét motivatie. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op. Hebben we een klik? Dan gaan we jou bij de opdrachtgever voorstellen waarna eventueel een eerste gesprek zal plaatsvinden. De gehele procedure zal ongeveer 2 weken in beslag nemen.

We zien graag jouw reactie tegemoet!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Nijmegen
Nassausingel   2  
6511 EV, Nijmegen

nijmegen@asatalent.nl
0243240044

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.