COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief Secretarieel Medewerker

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • Salarisindicatie €3076-3076
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0021059

Over de functie

Als Administratief Secretarieel Medewerker voer je zelfstandig allerhande secretariële en administratieve werkzaamheden uit om het evenementenloket te ontlasten. Zo zorg je bijvoorbeeld voor inplannen van vergaderingen, mailafhandeling en het beheren van de agenda. Je signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je reserveert locaties, draagt zorg voor andere benodigde voorzieningen. Je sluit aan bij vergaderingen om te notuleren en een verslag op te stellen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het team en handel je postverdeling af

Functie-eisen

Wij zoeken een administratieve duizendpoot die het team optimaal kan ondersteunen. Iemand die zich werkzaamheden snel eigen weet te maken en daarbij de juiste mensen weten te betrekken. Als Administratief Secretarieel Medewerker beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, ben je klantgericht, kwaliteitsgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en kan je goed samenwerken. Je beschikt over een flinke dosis organisatievermogen en humor.
Daarnaast…

  • ben je representatief. Vertegenwoordigt je de afdeling op passende wijze en heb je een positieve 'uitstraling'
  • help je collega’s graag
  • en leg je gemakkelijk contact.

Je beschikt over:

  • Diploma MBO 3 bij voorkeur administratief / secretarieel of gelijkwaardig.
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Ruime kennis van Outlook en MS-Office.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Extra criteria / bijzonderheden

  • Wij vinden het belangrijk om een inclusieve en diverse werkgever te zijn, zodat de Politie een afspiegeling van de samenleving wordt. Mensen met een niet-westerse achtergrond, ouderen of mensen die om andere redenen een afstand tot de arbeidsmarkt ervaren worden uitgenodigd om te reageren.
  • Een betrouwbaarheid- en geschiktheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Over het bedrijf

Het evenementenloket coördineert alle evenementen welke binnen het district plaatsvinden. Het loket houdt zich voornamelijk bezig met het implementeren en uitvoeren van evenementenveiligheidsbeleid, het beheer van de evenement kalander, (ondersteuning van) de preparatie voor de handhaving van de openbare orde bij evenementen (in samenhang met de taken die op het gebied van evenementen binnen het district en het basisteam zijn belegd).

Wat we bieden

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon van €19,72 (dit staat vast)
  • Een tijdelijk dienstverband t/m 31-12-2020;
  • Onze klant hanteert de volgende reiskostenvergoeding : €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten (met een max van 120 k.m. per enkele reis) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor een waakzaam en dienstbaar Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is een screening onderdeel van het proces;
  • De deadline voor deze vacature is 03-06-20. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.