COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief Secretarieel Medewerker

  • Eindhoven
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.059-3.094
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0031879

Over de functie

Voor de politie in Eindhoven zijn we op zoek naar een Administratief Secretarieel Medewerker voor 32 tot 36 uur per week.

De Administratief Secretarieel Medewerker draagt bij aan een effectieve en efficiënte organisatie door het zelfstandig uitvoeren van routinematige administratief secretariële werkzaamheden, volgens gestandaardiseerde werkwijzen en nauwgezette richtlijnen. De Administratief Secretarieel Medewerker verzamelt, legt vast, ordent en archiveert bedrijfsgegevens, beheert de agenda, maakt afspraken, organiseert vergaderingen en verspreidt vergaderstukken, maakt verslagen, verstuurt en archiveert deze, bewaakt de voortgang van afgesproken actiepunten en verzorgt correspondentie.
De Administratief Secretarieel Medewerker valt onder directe verantwoordelijkheid van de Operationeel specialisten en ondersteunt deze op Administratief en secretarieel gebied.

Vakinhoudelijke taken:

  • Live notuleren bij management overleg.
  • Voorbereiden overleggen, schriftelijke stukken verzamelen, agenda maken, deelnemers uitnodiging middels outlook en/of MS -teams
  • Administratieve aanvragen verwerken via politie intranet zelf regelen
  • Overleggen administratief voorbereiden voor de Operationeel specialist
  • Agenda beheer van twee operationeel specialisten in outlook
  • Assisteren in invoeren – monitoren cijfers mensenhandel in Excel en word
  • Overige opdrachten ter ondersteuning operationeel specialisten

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een gestructureerde en punctuele collega die tevens als gatekeeper kan fungeren. Je hebt een positieve werkhouding en bent klantgericht. Je hebt een aanpak mentaliteit en weet zelfstandig je weg te vinden in de organisatie. Je gaat niet zitten wachten op werk maar zoekt pro actief naar mogelijkheden de teamleiding te ondersteunen. Je bent in staat overzichten in Excel te maken en te onderhouden.
Je bent een energieke, stressbestendige, vlotte persoonlijkheid met een gezonde dosis humor en uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. In je handelen ben je proactief en weet je snel contacten te leggen binnen- en buiten de politieorganisatie. Je bent flexibel en in staat onder druk te werken.

  • Afgeronde MBO 4 opleiding in een administratief/secretariële richting met aantoonbare administratieve werkervaring.
  • Uitstekende communicatieve mondelinge en schriftelijke vaardigenheden in het Nederlands en Engels.(blind/snel typen gewenst)
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Bij voorkeur ervaring met facturen.
  • Ruime kennis van Outlook, MS-Office (waaronder MS-teams)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, w.o. heldere, korte teksten in foutloos Nederlands kunnen schrijven.

Over het bedrijf

De Dienst Regionale Recherche (DRR) is verantwoordelijkheid voor de aanpak en bestrijding van de zwaardere vormen van criminaliteit. De DRR bestaat uit de afdelingen Generieke Opsporing, Thematische Opsporing, AVIM en Specialistische Ondersteuning en een team Werkvoorbereiding/Ondersteuningsdesk.
Voor de afdeling AVIM zijn wij op zoek naar een Administratief Secretarieel Medewerker. De AVIM bestaat uit 4 pijlers. Te weten handhaving en toezicht, identiteit, Mensenhandel en Asiel.
Naast het handhaven van de vreemdelingewetgeving houdt de AVIM zich bezig met de identificatie en registratie van vreemdelingen en doet men onderzoek naar identiteitsfraude, migratiecriminaliteit en mensenhandel.
De AVIM staat voor het beschermen van kwetsbare mensen, samenwerking en verbinding en treedt op tegen het kwaad. De AVIM kent een Teamchef en 2 Operationeel specialisten B.

Wat we bieden

  • Zowel fulltime (36 uur) als parttime (32 uur) in te vullen
  • Salaris tussen de € 2.059,96 en € 3.094,58 bruto per maand
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer
  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 6 maanden. Hierna is er een reële kans op verlenging

Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Hierdoor dien je rekening te houden met een sollicitatie traject van 8-12 weken.
https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroederssingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.