COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief secretarieel medewerker

  • Alkmaar
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €11,57-18,61
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0056634

Over de functie

Wij zoeken voor de politie een administratief secretarieel medewerker die ons kan ondersteunen in het scanklaar maken van onze fysieke dossiers van o.a. wapenverlofhouders en jachtaktehouders. Alle dossiers moeten namelijk gereed gemaakt worden om te kunnen uploaden in een digitaal archiefsysteem. Dit houdt voornamelijk in, de dossiers ontdoen van nietjes, zorgen dat ze het correcte formaat hebben, dossiers schonen en alles op een vastgestelde volgorde leggen.

De werkzaamheden hebben een repeterend karakter, en de verwerking vereist een grote mate van zorgvuldigheid. Daar moet je tegen kunnen.

Je gaat aan de slag met nog twee collega’s om de klus te klaren en wordt op het team begeleid door een Senior en een collega die de werkzaamheden al enkele maanden uitvoert.

Plaats van de functie (organigram)

Noord Holland
Dienst Regionale Operationele Samenwerking
Afdeling Regionale Coördinatietaken
Team Korpscheftaken

Werktijden en werkdagen

De functie is voor minimaal 28 tot maximaal 36 uur per week tijdens kantoortijden. De opdracht duurt tot uiterlijk 31-12-2021. De opdracht is afgelopen zodra alle dossiers geschoond en scanklaar zijn gemaakt.

Vakinhoudelijke taken

  • Opschonen van dossiers;
  • Kopiëren van stukken;
  • Op de juiste volgorde leggen van inhoudelijke stukken conform vastgesteld format.

Functie-eisen

Wie ben jij?

  • Je werkt secuur en je bent je bewust van de grote verantwoordelijkheid die je hebt voor de juiste inhoud van de dossiers.
  • Jij bent iemand die goed kan samenwerken en iemand die het als een uitdaging ziet om op dit speciale vakgebied binnen de politie te werken.
  • Je bent in staat om nieuwe kennis je snel eigen te maken.

Harde criteria/Eisen

  • VMBO / MBO 2 werk- en denkniveau
  • Werkervaring binnen de overheid of in de archivering is een pré.

Extra criteria / bijzonderheden

  • Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
    (Gedrags)competenties
  • Klantgerichtheid
  • Accuratesse
  • Flexibel gedrag
  • Samenwerken

Over het bedrijf

De Afdeling Regionale Coördinatietaken coördineert taken op een viertal terreinen.
Voor elk terrein is een team ingericht: Korpscheftaken, Team Coördinatie
Politievrijwilligers, Team Buitengerechtelijke Afdoening en het Team Beslaghuis.
Team Korpscheftaken, waar jij komt te werken, is verantwoordelijk voor de
vergunningverlening en het toezicht op de korpschefwetten en bestaat uit intake &
service-medewerkers, ggp-medewerkers en een operationeel expert.
De collega’s in ons team geven uitvoering aan de zogenoemde korpschefwetten.
Daarbij moet je denken aan de Wet Wapens en Munitie (Wwm), de Wet
Natuurbescherming (Wnb), de Wet Explosieven voor Civiel Gebruik (Wecg) en de
Wet Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (Wpbr). We maken

  • ns hard voor een verantwoorde en weloverwogen uitgifte van wapenverloven en
    jachtaktes. We verlenen en ontnemen zelfstandig vergunningen en hebben een rol in
    het specialistisch toezicht op bijvoorbeeld verlof- en jachtaktehouders,
    erkenninghouders, schietverenigingen, particuliere beveiligers en
    beveiligingsbedrijven. Daarnaast hebben we een prominente rol in de
    beveiligingswereld in het verlenen van toestemmingen aan beveiligers (bijvoorbeeld
    portiers) en voorzien we het Ministerie van Justitie en Veiligheid van adviezen met
    betrekking tot beveiligingsbedrijven en recherchebureaus. In alles wat we doen
    zoeken we de samenwerking binnen én buiten de politieorganisatie.

Wat we bieden

  • Een werkweek van36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen de €11,57-€18,61;
  • Een tijdelijk dienstverband van t/m 31-12-2021 o.b.v. een detacheringsovereenkomst én 0-uren contract;
  • Onze klant hanteert de volgende reiskostenvergoeding : €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten (met een max van 120 k.m. per enkele reis) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor een waakzaam en dienstbaar Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is een screening onderdeel van het proces;
  • De deadline voor deze vacature is 26-7 om 09:00. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.