Voor de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Den Haag. zijn wij opzoek naar een Administratief Secretarieel Medewerker.
Houd je van een uitdaging, ben je goed in samenwerken en in het ondersteunen van collega's? Dan zijn wij opzoek naar jou.
Deze toffe baan staat uit voor 5 maanden en 24 uur per week.
Na deze 5 maanden is er kans op een verlenging van 3 maanden.
De afdeling ‘Concurrerende en Duurzame Energiesectoren’ stimuleert een duurzame(re) energievoorziening in Nederland. Binnen deze afdeling werken drie teams specifiek aan duurzame warmte, wind en bio-energie. Het secretariaat Duurzame Energie (DE) van die teams is op zoek naar een extra, enthousiaste, Administratief Secretarieel Medewerker. Een collegiaal draaiend secretariaat (ondersteuning van managers én adviseurs) is een wezenlijke randvoorwaarde voor een soepel draaiend team.
Als Administratief Secretarieel Medewerker binnen het secretariaat DE ben je ondersteuner voor de ongeveer 100 adviseurs en de managers van de teams DE. Daarin heb je de volgende taken:
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, (complexe) afspraken maken en beheer mails;
- Je denkt proactief mee met managers en adviseurs o.b.v. afspraken en termijnen;
- Je bent verantwoordelijk voor het opvragen, verzamelen, controleren en interpreteren van gegevens en op basis daarvan bruikbare overzichten en informatie aanleveren zoals de maandrapportage over Duurzame Energie
- Je ondersteunt internationale activiteiten;
- Je stelt instructies en procedures op en bewaakt de uitvoering daarvan;
- Je beheert dossiers en bestanden en notuleert bij overleggen;
- Je fungeert als vraagbaak en schakel voor de adviseurs over interne werkwijzen en procedures;