Administratief secretarieel medewerker

  • Locatie:Alkmaar
  • Opleidingsniveau:MBO 3/4
  • Uren per week:36 uur
  • Dienstverband:Fulltime
  • Contracttype:€ 14,44 - € 22,67

Ben jij ervaren in complex agendabeheer, overzie jij het hele speelveld in de hectiek van de dag en beschik jij over MBO3 werk- en denkniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief secretarieel medewerker kom je te werken bij het secretariaat van de Dienst Regionale Intelligence Organisatie (DRIO) van de politie in Alkmaar. Samen met je collega’s ondersteun je de sectorleiding en teamchefs. Wij werken in een vrij complex organisatieonderdeel. Het doorkrijgen van de organisatie en weten hoe de ‘hazen lopen’ helpt je bij het uitvoeren van deze rol. Je werkt veel samen met het secretariaat en bent ook onderdeel van de cultuur. Denk daarbij aan lief & leed gerelateerde zaken. (bloemen/kaartjes bestellen etc).

Vakinhoudelijke taken:

  • De administratief secretarieel medewerker verzamelt, legt vast, ordent en archiveert bedrijfsgegevens;
  • Je beheert de agenda en plant afspraken in;
  • Je organiseert vergaderingen en verspreidt vergaderstukken;
  • Je maakt verslagen, verstuurt en archiveert deze;
  • Je bewaakt de voortgang van afgesproken actiepunten en verzorgt correspondentie.

Werktijden en werkdagen
De werkzaamheden vinden binnen kantoortijden plaats.
Het secretariaat werkt in hybride vorm (op locatie en vanuit huis). Werkdagen in overleg, alsmede de kantoordagen. Zeker in het begin bij het inwerken is fysieke aanwezigheid gewenst. Hierna kan dit afgebouwd worden naar een “normale” situatie.
Dit kan flexibel en in overleg. Binnen het secretariaat zijn wij gewend om het verlof op elkaar afstemmen. Afhankelijk van de agenda kan het voorkomen dat je op een andere locatie verwacht wordt.

  • Een werkweek van 24-36 uur (parttime/fulltime).
  • Een bruto uurloon tussen de €14,44-€22,67.
  • Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt.
  • Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren.
  • De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse.
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
  • Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,92%.
  • Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
  • Je beschikt over MBO 3 werk- en denkniveau;
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een secretariële rol;
  • Je beschikt over ervaring met complex agendabeheer, bij voorkeur in grote/overheidsorganisatie;
  • Je bent proactief en gaat graag de samenwerking aan met je collega's.
  • Aanvullende informatie:
    Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO+) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
    Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

Als administratief secretarieel medewerker kom je te werken bij het secretariaat van de Dienst Regionale Intelligence Organisatie (DRIO). Dit is een dienst met ongeveer 250 medewerkers, verdeelt over verschillende afdelingen. De DRIO is volop in ontwikkeling. Samen met je collega’s ondersteun je de sectorleiding en teamchefs. In verband met persoonlijke omstandigheden ga je nu samenwerken met één collega, maar in principe bestaat het secretariaat uit drie collega’s.
Er heerst een informele sfeer met korte lijnen. De collega’s zijn benaderbaar en bereid elkaar te helpen.

Het secretariaat heeft ook een verantwoordelijkheid in de ondersteuning aan de Intel Academie.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO 3/4
Salarisindicatie
€ 14,44 - € 22,67
Locatie
Alkmaar
Dienstverband
Fulltime (36 uur)
Contracttype
Tijdelijk
Vacature nummer
2024-17521
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Nieuw

    Parttime Administratief medewerker Studentenzaken

    Locatie Arnhem
    Ben je op zoek naar een dynamische werkplek waar administratie en studentenondersteuning samenkomen? Dan is de functie van Administratief Medewerker Studentenzaken bij ArtEZ in Arnhem perfect voor jou!Als lid van het Studentenzakenteam draag je bij...
    • Salarisindicatie
      € 2.417,47 - € 3.309,49
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Nieuw

    Backoffice medewerker

    Locatie Harderwijk
    Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je zowel verantwoordelijkheid als vrijheid krijgt? Lees dan snel verder!Als backoffice specialist heb je veel verantwoordelijkheid en vrijheid in je werk. Samen met je team zorg je voor de administratiev...
    • Salarisindicatie
      € 2.700 - € 3.150
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      HBO
  • Nieuw

    Administratief medewerker

    Locatie Harderwijk
    Zoek je een uitdagende functie waarin je technische kennis combineert met administratieve vaardigheden en elke dag anders is? Lees dan verder over de rol van Technisch Administratief Medewerker in Harderwijk!Als lid van het Beheer & Assurance team...
    • Salarisindicatie
      € 2.597 - € 2.737
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      MBO
  • Nieuw

    Medewerker project support

    Locatie Harderwijk
    Speel een essentiële rol in dit dynamische bedrijf en laat de wereld verbinden via glasvezel, terwijl jij moeiteloos projecten naar succes leidt!Als spil in het web vervul je een cruciale rol bij het afronden van projecten waarbij glasvezel wordt u...
    • Salarisindicatie
      € 2.678 - € 3.123
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4