COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief Secretarieel Medewerker Parttime

  • Alphen aan den Rijn
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €1976-3159
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0025277

Over de functie

Voor de politie zijn wij op zoek naar een Administratief Secretarieel Medewerker.
Heb jij een MBO 3 diploma op het gebied van adminstratie of secretarieel en minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie? Lijkt het jou leuk om een operationeel politieteam te ontzorgen? Lees dan snel verder!

Als Secretarieel Medewerker voer je zelfstandig allerhande secretariële en administratieve werkzaamheden uit om de operationele politieteams te ontlasten. Zo zorg je bijvoorbeeld voor
het inplannen van vergaderingen, verzorg je de mailafhandeling en het doen van bestellingen. Ook ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, signaleer je knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je reserveert locaties, andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. Tijdens vergaderingen notuleer je en stel je het verslag naderhand op. Het team ondersteun je bij de verwerking van diverse (vaak vertrouwelijke) gegevens in verslaglegging en systemen. Ook help je het team met andere administratieve werkzaamheden (zoals tijdens events) binnen veiligheidsthema’s. Een leuk aspect ook van je taak is dat je berichten maakt en plaatst op social media. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het team en handel je postverdeling af.

Kort samengevat houdt jij je bezig met onderstaande werkzaamheden:

  • beheren van de agenda en het maken van afspraken;
  • reserveren van locaties, voorzieningen en het aanmelden/ophalen van bezoekers;
  • notuleren bij vergaderingen en maken van verslagen;
  • het verwerken van (vertrouwelijk) gegevens in systemen en verslagen;
  • beheren centrale mailboxen.

Functie-eisen

Zelfs onder hoge druk over zie jij het speel veld snel. Je weet werkzaamheden snel eigen te maken en weet daarbij de juiste mensen te betrekken. Jij als duizendpoot bent inzetbaar op uiteenlopende onderwerpen. Als secretaresse beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en ben je klantgericht, kwaliteitsgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en kan je goed samenwerken. Daarnaast beschik je ook over een flinke dosis organisatievermogen en humor.

  • pakt signalen op, die anderen zouden kunnen ontgaan;
  • geeft een goede samenvatting van wat is gezegd;
  • zegt wanneer nodig nee / geeft grenzen aan met consequenties;
  • bent representatief; vertegenwoordigt zijn / haar afdeling op passende wijze;
  • hebt een positieve 'uitstraling' / charismatische persoonlijkheid;
  • helpt collega's;
  • legt gemakkelijk contact;
  • stelt prioriteiten voor zichzelf en anderen;
  • bent in staat om in een dynamische werkomgeving goed te kunnen schakelen.

Harde criteria/Eisen

Je beschikt over:

  • MBO 3 diploma bij voorkeur administratief / secretarieel of gelijkwaardig;
  • minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • ruime kennis van Outlook en MS-Office;
  • kennis en ervaring met social media;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, o.a. heldere, korte teksten in foutloos Nederlands kunnen schrijven.

Extra criteria / bijzonderheden

  • in bezit van rijbewijs B is wenselijk (niet noodzakelijk);
  • BGO-lange screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
  • Voorkeur voor kennis van de politie organisatie.
    (Gedrags)competenties
  • integer en betrouwbaar;
  • schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • plannen en organiseren;
  • proactief;
  • accuratesse;
  • flexibel;
  • samenwerken;
  • stressbestendig.

Over het bedrijf

Jij komt te werken op politiebureau Alphen ad Rijn, 1 van de 5 politiebureaus binnen het district G: Alphen ad Rijn – Gouda. Het district Alphen aan den Rijn-Gouda is een van de zeven districten die onderdeel uitmaken van de politie-eenheid Den Haag. In het district wonen ongeveer 350.000 burgers in 8 gemeenten. Het district werkt met 5 basisteams politiezorg en een team districtsrecherche en staan onder leiding van een districtsleiding. De 5 basisteams en de districtsrecherche worden aangestuurd door een teamchef op elk team. Elk team bestaat uit een teamchef en een plaatsvervanger, een secretaresse en politieagenten met verschillende rollen binnen een team.

Geografisch is het district bijzonder in de eenheid. Het district kent naast de diverse woonkernen een uitgestrekt landelijk grondgebied met waterwegen en plassen.

De locatie is goed bereikbaar vanuit bijvoorbeeld Schiphol, Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht en omstreken.

Wat we bieden

  • Een uitdagende functie bij de politie in Alphen a/d Rijn;
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlenging;
  • Een werkweek van 32-36 uur (parttime en fulltime mogelijk);
  • Een riante reiskostenvergoeding;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.