COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief secretarieel medewerker parttime

  • Doetinchem
  • MBO
  • Salarisindicatie €1934-2904
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0030665

Over de functie

Als administratief secretarieel medewerker, werk je in het team Werkgeversdienstverlenging & Detachering
Je ondersteunt de accountmanagers en screeningsmedewerkers bij hun taken op administratief en secretarieel gebied.
Verder ben je betrokken bij het organiseren van de werkmiddagen bij Laborijn.

Je takenpakket bestaat uit:

  • draag je bij aan de kwaliteit en aan de inhoud van de werkmiddagen;
  • sta je minimaal 3 werkmiddagen zelf voor de groep;
  • stimuleer, stuur en motiveer je klanten om effectief en actief te solliciteren;
  • op verzoek ondersteun je bij het maken van cv’s en motivatiebrieven;
  • coördineer je de centrale activiteiten binnen de werkmiddagen (in samenwerking met o.m. WSP, uitzendbureaus en werkgevers);
  • coördineer je de aan- en afmeldingen voor de werkmiddagen;
  • bewaak je de afspraken m.b.t. de aan- en afmeldingen voor de werkmiddagen;
  • zoek je specifieke vacatures op internet voor PW klanten;
  • maak je de power point presentatie voor de werkmiddagen;
  • op verzoek notuleer je binnen de centrale werkmiddagen.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding in administratieve richting op MBO niveau 3;
  • je hebt bij voorkeur ervaring in de begeleiding van doelgroepen;
  • je hebt bij voorkeur ervaring in het organiseren en plannen van activiteiten in opdracht van anderen;
  • kennis van en ervaring met Power Point / Word / Outlook.

Competenties

  • Communicatief sterk en sociaal vaardig;
  • dienstverlenende en klantgerichte instelling;
  • ondernemend ingesteld;
  • zelfstandig kunnen plannen en organiseren;
  • Je vind het leuk om voor een groep te staan.
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar. Vrije dag in overleg, maar niet op woensdag.

Over het bedrijf

Bij Laborijn in Doetinchem staat werk centraal. Iedere arbeidsfitte inwoner krijgt hulp bij het vinden van werk. Daarbij zijn de werkmiddagen een belangrijk hulpmiddel. Tijdens de werkmiddagen komen de inwoners (klanten), de consulenten/coaches en de accountmanagers bij elkaar om te praten over vacatures, over sollicitatie activiteiten en over interessante werkgevers. Er worden sollicitatietips gedeeld en er zijn regelmatig uitzendbureaus aanwezig.

De werkmiddagen worden centraal ingeregeld door de stuurgroep. Het centraal punt bemiddeling is onderdeel van deze stuurgroep en heeft een belangrijke rol in de organisatie, inhoud en uitvoering van de werkmiddagen.

Laborijn Doetinchem is goed met het OV bereikbaar vanuit Arnhem, Zutphen en Winterswijk.

Wat we bieden

Een afwisselende functie met administratieve én organiserende taken. De vacature is in eerste instantie voor de duur van 1 jaar, maar mogelijk wordt dit bij goed functioneren omgezet in een vast dienstverband. Het gaat om een parttime functie voor 32 uur per week, waarbij je in elk geval ook op woensdag werkt.
Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk dienstverband vanuit Start People. De inschaling is conform CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO), schaal 6 tussen E 1934 en maximaal E 2904 bruto per maand op basis van 36 uur per week.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Arnhem XL
Jansbuitensingel   30   V
6811 AE, Arnhem

ArnhemLA@startpeople.nl
0263544210

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.