Administratief secretarieel ondersteuner

Wij zijn opzoek naar administratief secretarieel ondersteuner voor de politie academie in Apeldoorn. De functie staat uit voor 36 uur per week. Wij bieden een contract van 6 maanden, die bij goed functioneren stilzwijgend word verlengt!
Beschik jij over MBO-4 werk en denkniveau en ben jij planmatig en organisatorisch?
Lees dan snel verder!

Als administratief secretarieel ondersteuner bij de politie academie verzorg je afspraken, maak je verslagen en verstuurt en archiveert deze. Wij zijn op zoek naar iemand die flexibel is. Daarbij kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je neemt initiatief en bent kwaliteits- en klantgericht. Daarnaast beschik je over organisatiesensitiviteit.

Vakinhoudelijke taken:

• Je bewaakt de voortgang van afgesproken actiepunten en verzorgt correspondentie;
• Je verricht zaak coördinatie en voert zelfstandig secretariële werkzaamheden uit;
• Daarnaast signaleer je deadlines en organiseer je bijeenkomsten;
• Je bent de rechterhand van de leiding voor het hoger politie onderwijs.

• Een fulltime werkweek van 36 uur;
• Een bruto uurloon tussen de €14,16-€22,23, met inschaling op basis van ervaring;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
• Een contract voor bepaalde tijd van 6 maanden o.b.v. detacheren;
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen via de online RGF Academy;

Je beschikt over;

• MBO-4 werk en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding op secretarieel gebied;
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.

Competenties;

• Je legt gemakkelijk contact met mensen;
• Je toont graag eigen initiatief en signaleert knelpunten;
• Je bent planmatig ingesteld en organisatorisch;
• Je kan zowel goed Samenwerken als Zelfstandig werken, flexibiliteit is hierin belangrijk;
• Je weet het overzicht te bewaren in je werkzaamheden.

Aanvullende informatie:
Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

De Politieacademie (PA) kent op dit moment een grote verscheidenheid aan opleidingen binnen het domein van ‘hoger onderwijs’. Op dit moment leidt de PA zo’n 1350 studenten op in de, deels initiële bachelor- en masteropleidingen. In 2019 heeft de politie nieuwe beroepsprofielen vastgesteld: agent, wijkagent, rechercheur, ondersteuner, specialist, en politieleider. Deze worden uitgewerkt in kwalificaties van startbekwaamheid voor de verschillende niveaus waarop binnen de politie werk wordt verricht binnen deze beroepen. De nieuwe kwalificaties zijn de grondslag voor een inhoudelijke herijking en ook een herordening van het aanbod aan initiële politieopleidingen.

Om ontwikkelingsgericht te kunnen werken aan de vernieuwing en versterking van het politieonderwijs, zijn we gestart met een breed programma. Resultaat van het programma is een toekomstbestendig onderwijsaanbod dat georganiseerd en uitgevoerd wordt in een stevige sector hoger onderwijs binnen de PA. De sector moet toegerust zijn voor de specifieke eisen die het hoger onderwijs stelt ten aanzien van o.a. het kwaliteitsregime, de competenties van docenten, de eisen aan werkplekken en werkplekbegeleiding, en de nauwe samenwerking met praktijkgericht onderzoek.

Ter ondersteuning van dit programma zoeken we een Administratief Secretarieel Ondersteuner.