Administratiefmedewerker Vergunningen Handhaving

  • Hilversum
  • MBO
  • Salarisindicatie €13,91-16,84
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0063951

Over de functie

Wil jij je collega’s van de Gemeente Wijdemeren graag helpen bij hun administratieve werkzaamheden?
Ben jij graag de spin in het web?
Kan jij informatie goed overbrengen op inwoners en bedrijven van Wijdemeren?
Kan je het hoofd koel houden bij vragen uit diverse hoeken?

Dan is dit de vacature voor jou!

Bij de gemeente Wijdemeren ondersteun jij het team Vergunningen Toezicht & Handhaving bij alle administratieve zaken en beantwoord je vragen van inwoners en ondernemers over ons vakgebied.
Jij bent de spin in het web - duizendpoot als het gaat om administratief ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling.
Je nieuwe collega’s doen veel zelfstandig, maar kunnen jouw hulp goed gebruiken!

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als frontofficemedewerker- administratief ondersteuner ben je in veel gevallen het eerste aanspreekpunt voor de inwoners en bedrijven op het gebied van omgevingsvergunningen.
Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling voor het team. Jouw inzet draagt er toe bij dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt.
Je houdt je bezig met het op orde houden van het zakensysteem Squit XO en Join Decos.
Daarnaast heb je uitdrukkelijk een actieve rol in de nieuwe manier van werken voor de omgevingswet die in 2022 in werking treedt.

Denk hierbij onder andere aan:

  • het controleren van aanvragen in het zakensysteem Squit XO, en Join Decos zaaksysteem
  • het allerlei andere ondersteunende werkzaamheden.
  • beantwoorden van vragen via het postregistratiesysteem en telefoon,
  • het publiceren van ingekomen aanvragen en verleende vergunning in het huis-aan-huisblad
  • en het verwerken van adviezen van externe partners, .

Dit betreft een vacature voor 24 uur per week (parttime) voor de duur van een aantal maanden (tijdelijk)

Functie-eisen

Wat breng je mee?

We zoeken een administratieve collega die verantwoordelijkheid durft te nemen en zijn/haar afspraken nakomt. Je denkt in mogelijkheden, niet in problemen en praat niet over ‘ja, maar…’, maar over ‘ja, en…’. Je houdt ervan om de verbinding te zoeken met anderen, de samenwerking aan te gaan en staat open voor collega’s. Je pakt zaken proactief op en maakt opdrachten af.

  • Daarnaast ben je flexibel, initiatiefrijk en een zelfstandig werker.
  • Je kan mondeling en schriftelijk zorgvuldig communiceren.
  • Je bent resultaat- en servicegericht.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van het vakgebied.
  • Je hebt een MBO plus-opleiding en bewezen ervaring met Microsoft Office, Decos en Squit XO.
  • En hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie

Eisen:
 Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau

  • Flexibel beschikbaar en inzetbaar voor 24 uur per week
  • Voor langere duur beschikbaar

Competenties:
 Je kunt goed luisteren en doorvragen; de kernvraag achterhalen en daar kort en bondig het juiste antwoord op geven.
 Je geeft niet snel op als je iets niet direct kunt vinden; je vindt het leuk om zaken goed uit te zoeken.
 Je bent van nature klantvriendelijk ingesteld en past je boodschap aan de ontvanger aan.
 Je beschikt over goed ontwikkelde digitale vaardigheden, waaronder MS Office. (Kennis van Squit en Decos strekt tot de aanbeveling)
 Je beschikt zowel mondeling als schriftelijk over goede communicatie vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.
 Je bent het gewend om zelfstandig te werken.

Over het bedrijf

Aan de rand van het Gooi, tussen Amsterdam en Utrecht, ligt de gemeente Wijdemeren. Een gemeente met een professionele organisatie waar ongeveer 180 mensen werken voor ruim 24.000 inwoners. Kenmerkend voor de gemeente zijn de Loosdrechtse Plassen, de ruimte, natuur, het water, de cultuur en haar honderden monumenten.

Jij komt binnen ons team Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) te werken.

Wat we bieden

Een baan voor 24 uur per week (Parttime)
Een baan voor langere duur (sowieso tot eind 2021)
Wij schalen deze vacature in binnen de cao in schaal 7 (Minimaal €2170,- bruto per maand op basis van 36 uur per week)
Wij werken momenteel weer (bijna) volledig op kantoor waar jij ons ondersteund.

Het aanvragen van een VOG zal bij aanname tot de procedure gaan behoren

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Herculesplein   100  
3584 AA, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.