COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratiefondersteuner financiële zaken

  • Utrecht
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.170-2.444
  • 22 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0033759

Over de functie

I.v.m. onze werkzaamheden en toegenomen werkdruk zoeken wij per zo speodig mogelijk parttime ondersteuning van een administratief medewerker met een sterk gevoel voor financiën.

Voor ondersteuning bij de planning en control van de jaarrekening zijn wij op zoek naar administratieve ondersteuning om agenda beheer te doen voor afspraken die de accountant wil maken met de diverse spelers in de planning en control cyclus voor de huidige jaarrekening periode.

Daarnaast zou het gaan om afstemmen van vragen en antwoorden uit de organisaties van de gemeente Utrecht van zowel de accountant als de gemeente Utrecht in twee verschillende systemen.

Taken:

  • Verslagen van de vergaderingen, acties en afspraken vastleggen
  • Vragen van de accountant opnemen op het planbord zodat wij die door kunnen zetten
  • Beantwoorde vragen uit Digiplaza op DeloitteConnect plaatsen.
  • Plannen van afspraken.
  • Eventueel deelnemen aan de voorcontrole
  • Eventueel aanmanen bij te lang open staan van de vragen

Partime: In uren zou het gaan om 0 tot 10 uur per week vanaf heden en in de periode januari 2021 tot en met april 2021 rond de 16 tot 28 uren per week.
Duur: tot ongeveer april 2021

Functie-eisen

MBO4 werk- en denk niveau,
Kennis van Microsoft applicaties zoals Outlook, Teams en Planner.
Goede contactuele eigenschappen.
Affiniteit met financien en een gemeentelijke organisatie.
Parttime: je bent tot januari 2021 beschikbaar voor 0 tot 10 uur per week (parttime) en in de periode januari tot en met april voor 16-28 uur per week (parttime) de dagen en uren zijn in overleg in te delen
Duur: Het betreft hier een opdracht van tijdelijke aard.
Daarnaast werkt de gemeente Utrecht op dit moment niet op kantoor in verband met Covid19.
Een rustige thuis werkplek is daarom noodzakelijk.

Via uitzendbureau Start People zal om een zogenaamde Verklaring Omtrent Gedrag worden gevraagd van je bij aanname

Over het bedrijf

gemeente Utrecht
Afdeling interne bedrijven
Team Financiën, Inkoop & Juridische Zaken

Wat we bieden

Wij zoeken een collega die tot en met begin januari voor 0 tot 10 uur per week ons kan ondersteunen met de bovenstaande werkzaamheden.
Per januari zal de werkdruk oplopen van 16 uur per week tot maximaal 28 uur per week. (tot ongeveer april 2021)
Wij schalen deze functie binnen onze cao in schaal 7 in en zullen op basis van je kennis & werkervaring een passende beloning afstemmen
Wij kennen een OV vergoeding
Betreft hier dus een tijdelijke opdracht voor parttime uren en werkdagen

Via uitzendbureau Start People zal om een zogenaamde Verklaring Omtrent Gedrag worden gevraagd van je bij aanname

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Potterstraat   14  
3512 TB, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.