Over de functie
Als administratieve managementassistent bij het COA in Den Haag speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van een team van vier beleidregisseurs. Je combineert administratieve taken met organisatorische ondersteuning, waarbij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak essentieel zijn. Met jouw inzet help je niet alleen het team efficiënter te werken, maar draag je ook bij aan het wegwerken van administratieve achterstanden. Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten in een betekenisvolle omgeving?
Wat je gaat doen:
- ondersteunen van het team van beleidregisseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden
- uitvoeren van administratieve taken in het IBIS-systeem
- inplannen van afspraken en bijhouden van agenda’s
- verwerken en archiveren van documenten, zodat alles nauwkeurig en op tijd beschikbaar is
- bijdragen aan het wegwerken van administratieve achterstanden
- Opzoeken en controleren van gegevens in het IBIS-systeem.
- Aanmaken en voorzien van correcte adreslabels (bijvoorbeeld bij verhuizingen).
Wat we je bieden
Bij het COA krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie. Tegelijkertijd bieden we jou een werkomgeving waarin jouw professionele groei en werkplezier centraal staan.
- Salaris tussen €3.210,17 en €4.368,22 per maand.
- Tijdelijk contract tot juli 2026.
- Een werkweek van 32 tot 36 uur per week.
- Eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer.
- Een collegiale werksfeer met ruimte voor samenwerking.
Functie-eisen
Wij zoeken een gestructureerde en proactieve administratieve professional die graag overzicht houdt en zelfstandig werkt.
- Minimaal mbo 4-opleiding in administratie of Schroevers managementopleiding
- Ervaring met administratieve taken en digitale systemen.
- Oog voor detail en een nauwkeurige werkwijze.
- Beschikbaar vanaf 1 december tot eind juli 2026.
- Bereidheid om administratieve achterstanden weg te werken.
Over het bedrijf
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor de opvang en begeleiding van mensen die hun thuisland hebben moeten verlaten. Met kernwaarden zoals betrokkenheid, betrouwbaarheid en samenwerking creëren we dagelijks een veilige en ondersteunende omgeving voor onze bewoners.
Bij het COA werk je in een organisatie met een maatschappelijke missie, waar jouw inzet direct bijdraagt aan het welzijn van anderen. We bieden een collegiale werksfeer, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de kans om zichtbaar verschil te maken in het leven van anderen.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten en deel uit te maken van onze betekenisvolle missie?
