COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratieve ondersteuning

  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2605-3520
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0023218

Over de functie

Een uitdagend project vraagt om een frisse aanpak; werkbaar, realistisch en van toegevoegde waarde naar de organisatie toe.

Met jouw administratieve en juridische kennis ben jij de brug tussen de hoormedewerkers, beslismedewerkers en de administratie.
Dit betekent meedenken en keihard aan de slag gaan, dit met vrijheid binnen je werkzaamheden, flexibiliteit en eigen verantwoordelijkheid.

Jij werkt in een team dat zo snel als mogelijk de opgelopen voorraden asielaanvragen gaat wegwerken. Hiertoe richt jij je op dossier voorbereidende werkzaamheden en zorg je ervoor dat de werkvoorraad voor de hoor- of beslismedewerker klaarstaat.

Wat ga je zoal doen?

  • Onderzoeken uitzetten;
  • Bepalen of ingeleverde documenten van invloed zijn op de procedure;
  • Zorgen dat achtergrondinformatie vanuit de verschillende experts opgevraagd en bijgevoegd zijn;
  • Informatie van belang uit dossiers kunnen filteren en toevoegen;
  • Juridische termijnen kunnen herkennen;
  • en natuurlijk nog veel meer want jij (her)kent hoe een dossier opgebouwd moet zijn zodat je collega's direct aan de slag kunnen gaan.

Hard werken? Ja.
Werken in een leuk team waar je voor elkaar klaar staat? Ook ja!

Functie-eisen

Jij bent diegene die overzicht kan houden en zorgvuldig bent in het verwerken van gegevens.
Het stellen van prioriteiten en de daaruit vloeiende acties die genomen moeten worden, daar draai je je hand niet voor om. Je leeft voor de deadlines, bent zelfstandig in je werk. Het extra stapje doe je niet om 17.00 uur maar je staat vanzelfsprekend klaar om een helpende hand te bieden, maar ook om een helpende hand te vragen.

En:

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 juridische opleiding;
  • Je zorgt dat aan het einde van de dag jouw taken zorgvuldig en volgens afspraak zijn uitgevoerd en/of eventueel overgedragen zijn aan je collega's;
  • Ben je digitaal zeer vaardig en denk je mogelijkheden en alternatieven.

Over het bedrijf

De opdrachtgever voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit.
Dat betekent dat hun alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of die graag Nederlander willen worden. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en die daarom hier asiel aanvragen. Maar ook om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin willen vormen met iemand die hier al woont. Daarnaast behandelt de opdrachtgever naturalisatieverzoeken van mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en daarom een Nederlands paspoort willen aanvragen.
Deze werkgever toetst elke aanvraag afzonderlijk aan de regels van het vreemdelingenbeleid zodat elke beslissing die genomen wordt, recht doet aan ieders persoonlijke situatie.

Je komt te werken binnen het project Taskforce. Dit project is opgezet om alle aanvragen te kunnen behandelen.

Wat we bieden

Salaris, tussen €2605 en € 3520 br/mnd (36 uur/week= fulltime) inschaling op basis van opleiding en/of ervaring.
Je werkt in een roosterdiensten en ook op de zaterdag. De werktijden liggen tussen 8 en 22 uur.
Bij 36 uur werken is 4x9 uur bespreekbaar.

Reiskosten:
:-) Openbaar vervoer: 100% vergoeding!
:-| Fietsen: € 0,20 per kilometer
:-( Auto: € 0,07 per kilometer

De startdatum is zo snel mogelijk; Je hebt een tijdelijk dienstverband en werkzaamheden zullen 31-12-2020 afgerond zijn.
Incidenteel is het mogelijk dat je gevraagd wordt om in de avond of op zaterdag te werken.
Werklocatie Utrecht

Sollicitatieprocedure
Gezien de omvang en de startdatum van de werving is het niet mogelijk om exact aan deze terugkoppelingstermijn te voldoen.
Voor deze vacature is het aanleveren van een gerichte motivatie een verplichting.

En, jouw ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.