COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Adminsitratief medewerker inkoop

  • Huizen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €13,50-16,30
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0050898

Over de functie

Ben jij degene die er voor wilt zorgen dat alle administratie netjes afgehandeld is? Ben jij de aanpakker die wij zoeken en het team komt versterken?

Alle werkzaamheden op de inkoopadministratie zijn verdeeld over drie subafdelingen; contract-administratie, controle-administratie en invoer-administratie. Jij als administratief medewerker inkoop zal tijdens je inwerktraject van 3 weken alle drie de subafdelingen doorlopen en meewerken aan de werkzaamheden. Zo krijg je een goed beeld van de inkoop administratie en in overleg met de teamleiders maken jullie een keuze waar jij het beste tot je recht komt.

Contract-administratie

  • Jij zorgt ervoor dat de contracten van de inkoper allemaal up-to-date zijn;
  • Je hebt intensief contact met de inkoper zodat je weet welke artikelen komen of wijzigen;
  • Zelfstandig vraag jij gegevens op bij de leveranciers en bewaak je dat deze gegevens tijdig worden aangeleverd;
  • Je verwerkt de verschillende artikelen in de systemen;
  • Je beantwoord vragen van je collega’s invoeradministratie van alle landen.

Controle-administratie

  • Je bent het controleorgaan van de afdeling;
  • Jij zorgt ervoor dat alle contracten conform wet- en regelgeving zijn;
  • De communicatie van invoeradministratie wordt dankzij jou foutloos verstuurd;
  • Jij ondersteunt bij projecten die uitgerold worden op de afdeling inkoop
  • Jij bent contactpersoon voor andere afdelingen, bijv. crediteurenafdeling, en lost vraagstukken op.

Invoer-administratie

  • De product- en leveranciersgegevens in onze database zijn dankzij jou altijd up-to-date.
  • Je verwerkt alle contracten nauwkeurig in het kassasysteem.
  • Jij zorgt ervoor dat de gehele organisatie wordt geïnformeerd over wijzigingen in het assortiment van Non Food, Groente & Fruit, thema artikelen en vast assortiment.
  • Je hebt hierbij nauw contact met de inkopers over nieuwe artikelen en komende wijzigingen.
  • Jij verzamelt alle informatie, zodat de artikelen goed verwerkt kunnen worden.

Werktijden zijn van maandag t/m vrijdag en je werkt vanuit huis.
het inwerktraject zal deels op kantoor en deels vanuit huis zijn.

Functie-eisen

Als administratief medewerker inkoop wordt er wel het een en ander van je gevraagd.

  • Je hebt minimaal een MBO4 diploma;
  • Je bent administratief onderlegd en bent communicatief sterk, als het moet geef je tegengas!;
  • Je werkt secuur en nauwkeurig, dit is jouw twee natuur;
  • Je verdiept je in verschillende processen en systemen en maakt je deze snel eigen. Je vindt het heel leuk om nieuwe dingen te leren;
  • Je bent per direct beschikbaar voor 32-40 uur per week en voor langere periode.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor één van de grootste supermarktketens van Nederland op de afdeling inkoopadministratie waar alle administratieve en organisatorische werkzaamheden plaats vinden die het inkoopproces ondersteunen. Van het secuur verwerken en up-to-date houden van de contractafspraken met onze leveranciers, tot aan het informeren van de gehele organisatie over wijzigingen in het assortiment van non food, groente & fruit, thema artikelen en vast assortiment. Jij weet dus altijd als eerste welke nieuwe artikelen in onze winkels komen te liggen!
Je komt te werken in een informeel, enthousiast team. De gehele afdeling bestaat uit ongeveer 30 medewerkers, allemaal met verschillende achtergronden, karakters en leeftijden. Wat ze met elkaar gemeen hebben? Iedereen heeft een winnaarsmentaliteit! Hard willen werken om samen successen te kunnen vieren, en doorzetten ook als het even tegenzit.

Hoofdkantoor is gevestigd in Huizen en goed te bereiken vanuit bijvoorbeeld Bussum, Amsterdam en Almere.

Wat we bieden

Als administratief medewerker inkoopadministratie krijg je het volgende:

  • Een salaris tussen de €13,50 en €16,30 bruto per uur;
  • Je krijgt een vaste reiskosten per dag afhankelijk van het aantal kilometers;
  • Een fulltime functie voor 32-30 uur per week;
  • Vast werk voor langere tijd;
  • Een afwisselende functie binnen een informeel, enthousiast en gedreven team in een snel groeiende organisatie;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
  • Mogelijkheid tot wekelijkse betaling;
  • Toegang tot verschillende trainingen via GoodHabitz.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Utrecht
Ganzenmarkt   22  
3512 GE, Utrecht

utrecht@asatalent.nl
0302333444

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.