COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Adviseur informatiebeheer

  • Enschede
  • HBO
  • Salarisindicatie €2729-4008
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0022633

Over de functie

Wat ga je doen?
Als adviseur ga je onderdeel uitmaken van het team Informatiebeheer dat nog volop in ontwikkeling is. Er wordt van je verwacht, dat je:

  • meedenkt in de verdere doorontwikkeling van het team en het informatiebeheer gemeente breed.
  • meedenkt in digitaliseringsprojecten en het op orde brengen van de informatievoorziening.
  • adviseert, ondersteunt, stimuleert en overtuigt gebruikers over de ontwikkelingen en toepassing van het digitale informatiebeheer en informatiegebruik.
  • bijdraagt bij aan het optimaliseren van werkwijzen, procedures en instrumenten ten aanzien van digitale informatiestromen.
  • de (bedrijfs-)processen beschrijft en analyseert.
  • goede verbindingen weet te leggen binnen de diverse afdelingen en met de medewerkers doordat je communicatief sterk bent en omdat je vanuit je interesse in de informatievoorziening de taakstelling goed kan vertalen naar de gebruiker binnen de organisatie.
  • Draagvlak creëert bij de organisatie en de medewerkers voor procesgericht werken, documentmanagement en archiefbeheer.
  • informatievraagstukken integraal benadert en daarbij de juiste specialisten voor deze vraagstukken aan je weet te binden. Hiervoor werk je samen met de centrale en decentrale informatiemanagers.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een adviseur met ruime ervaring in dit vakgebied. Je bent proactief, soepel in de relatie en strak op de inhoud. Organisatiesensitiviteit, doorzettingsvermogen en een positief-kritische en onafhankelijke houding kenmerken jouw manier van werken. Je bent iemand die oplossingsgericht en besluitvaardig is en beschikt over een goede dosis overtuigingskracht. Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook fijn om samen met een team de team- en organisatiedoelen te bereiken.

Wat vragen wij van je?

  • HBO + werk- en denkniveau. Opleidingsrichting bestuurlijke informatiekunde, informatica informatiemanagement of gelijkwaardig;
  • Aantoonbare IT-kennis, alsmede kennis op het gebied van geautomatiseerde systemen met expertise op het gebied van ZGW/DMS/RMA (minimaal 5 jaar ervaring);
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van de taakomschrijving;
  • Aantoonbare ervaring met verandertrajecten en implementatie van processen;
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen van digitaliserings- en implementatieprojecten voor proces georiënteerd werken binnen de overheid;
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Samen met de stad Enschede vormen de dorpen Lonneker, Boekelo, Usselo, Glanerbrug en de buurtschap Twekkelo de gemeente Enschede. Sinds januari 2019 kent de gemeente maar liefst 158.986 inwoners met circa 160 nationaliteiten. De gemeente Enschede is daarmee de veertiende gemeente van Nederland en wordt gekenmerkt door haar levendigheid; er zijn vele activiteiten op gebied van cultuur, tentoonstellingen, exposities, film, uitgaan, cabaret, festivals en meer.
De gemeente Enschede heeft ongeveer 1600 medewerkers die, verdeeld in 3 domeinen, dagelijks hun werk doen. Je kunt je dus voorstellen, dat er ontzettend veel informatie binnen onze organisatie omgaat. Als jong team gaan wij de uitdaging aan om deze informatie te ordenen en altijd en overal beschikbaar te hebben. We willen graag onze collega’s meenemen in de uitdagende ontwikkelingen die er voor ons liggen.

Wat we bieden

Een uitdagende functie waarbij je de vrijheid en ondersteuning krijgt om samen met je collega’s te werken aan belangrijke ontwikkelingen voor onze organisatie en de inwoners van Enschede. Het betreft tijdelijk werk tot einde dit jaar.

  • Een aantrekkelijk salaris in salarisschaal 9 CAO Gemeenten, passend bij de mate waarin je voldoet aan het functieprofiel. De schaal ligt tussen de €2729 en €4008;
  • Een fulltime 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling middels ons online platform GoodHabitz, bordevol e-learings.
  • De gemeente kent geen reiskostenregeling. Enschede is gemakkelijk te bereiken vanuit Hengelo en Almelo.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Enschede XL
Willem Wilminkplein   19  
7511 PG, Enschede

twentseoverheid@startpeople.nl
0534814610

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.