COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Adviseur informatiebeheer

  • Echt
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.756-4.048
  • 24 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0046434

Over de functie

Als adviseur informatiebeheer ben je de expert die ontwikkelingen in het vakgebied signaleert, adviseert en vertaalt naar praktische toepassingen. Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van de (digitale) informatievoorziening en ontwikkelt instrumenten daarvoor.
Je werkt nauw samen met medewerkers van de verschillende klantorganisaties en met andere adviseurs informatiebeheer en de adviseurs en beleidsmedewerkers informatisering.

Wat ga je doen?

  • Je voert kwaliteitscontroles uit binnen het werkveld van informatiebeheer;
  • Je geeft mede invulling aan het kwaliteitssysteem informatiebeheer;
  • Je beheert het document structuurplan;
  • Je adviseert en begeleidt (project)management en medewerkers van de verschillende organisaties t.a.v. post, archivering en zaakgericht werken (binnen de 4 MER-organisaties wordt met JOIN gewerkt).
  • Je brengt informatiebehoeften en vak ontwikkelingen in kaart en vertaalt dat naar concrete voorstellen voor tactisch en operationele keuzes over informatievoorziening, afgestemd op bedrijfsprocessen.
  • Je signaleert ontwikkelingen en uitvoeringsproblemen en adviseert hierover;
  • Je brengt kennis van primaire bedrijfsprocessen samen met de beschikbare ICT mogelijkheden
  • Je ziet toe op een juiste uitvoering van de selectie / vernietiging / overbrenging van archiefbescheiden.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt bij voorkeur HMDI, SOD II of een vergelijkbare opleiding gevolgd, aangevuld met ruime relevante werkervaring in een middelgrote organisatie binnen DIV/Informatiebeheer;
  • Je hebt relevante kennis van de (archief)wet- en regelgeving en bij voorkeur ervaring met zaakgericht werken en digitale documentstromen in een overheidsorganisatie;
  • Je hebt ervaring met documentmanagement/zaaksystemen en daaraan gelieerde tooling (zoals JOIN en i-navigator);
  • Je beschikt over goede adviesvaardigheden, overtuigingskracht en mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
  • Je zoekt van nature afstemming en verbinding met betrokkenen;
  • Je bent dienstverlenend, analytisch en kan goed verbanden leggen;
  • Je beschikt over politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.

Over het bedrijf

De Midden-Limburgse gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen (MER-gemeenten) hebben samen het Servicecentrum MER opgericht. Het Servicecentrum MER voert taken uit voor en namens de drie gemeenten en bestaat uit de vakgebieden Omgevingsdienst, Bedrijfsvoering en Sociaal Domein.

Wat we bieden

Start People biedt jou voor deze opdracht een tijdelijke dienstverband voor bepaalde duur in de periode van 01-05-2021 t/m 1-11-2021. Eventueel is een verlenging na deze periode mogelijk. Het betreft een parttime opdracht voor 24 uur per week. Deze functie is ingeschaald in schaal 9 van de cao SGO (€2756 - €4048). Tot slot heb je recht op 25 vakantiedagen op jaarbasis, 8,33% vakantiegeld en recht op een feestdagvergoeding conform de ABU cao. Het Servicecentrum MER biedt verder onder andere een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief, flexibele werktijden, een fijne werkomgeving en ontwikkelingsmogelijkheden.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.