Adviseur Informatiebeheer

  • Sint Odilienberg
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.756-4.048
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0072486

Over de functie

Heb jij ervaring binnen het archiefbeheer? Ben jij communicatief sterk aangelegd? Lees dan snel verder!

Start People Heerlen is op zoek naar een adviseur informatiebeheer voor onze opdrachtgever Servicecentrum MER.

  • Als adviseur informatiebeheer geef je vorm aan de tactische en strategische inzet van informatiebeheer. Je werkt nauw samen met de andere adviseur informatiebeheer en de senior archiefmedewerkers en de overige adviseurs binnen het team Informatisering.
  • Je bent als adviseur continu bezig om het informatiebeheer van het Servicecentrum MER op orde te hebben en te houden.
  • Jij maakt vanuit je rol de verbinding met de vier organisaties. Je geeft invulling aan je rol door uitvoering te geven aan het verbeterproject informatie- en archiefbeheer, ontwikkelen en handhaven van kaders, beleid en richtlijnen op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
  • Je adviseert over vraagstukken op het gebied van het informatie- en archiefbeheer.
  • Verder stem je met de gemeentearchivaris, collega adviseurs, proceseigenaren, projectleiders af. Jij fungeert als secretaris van het Strategisch Informatie Overleg (SIO).
  • Je voert in het kader van het Verbeterplan archiefbeheer een aantal projecten uit, zoals het opstellen van een ordeningsplan, een metadataschema, een hotspotmonitor, een calamiteitenplan archief, een procedure fysieke vernietiging en een protocol archivering van mails.
  • Je voert kwaliteitscontroles uit in het kader van zaakgericht werken en archivering.
  • Je past archiefregelingen aan. Je adviseert over archiefbeheer in andere voorkomende projecten.

Met jouw kijk op een professioneel informatie- en archiefbeheer ben jij het eerste aanspreekpunt. Dat vraagt een grote mate van initiatief nemen en de kunst om beleid en uitvoering met elkaar te verbinden. Je acteert op verschillende niveaus en schakelt daar vlot tussen. Dankzij uitstekende communicatieve skills pas jij je stijl daar moeiteloos op aan.
Een medewerker die niet alleen bekend is met de hiervoor genoemde vraagstukken, maar hier ook zelf al actief mee bezig is geweest. Die alle in en outs kent van deze vraagstukken en deze ook zelfstandig kan oppakken.

Functie-eisen

Functie-eisen;

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau (SOD 2, HMDI, Recordmanagement).
  • Je hebt ruime ervaring binnen het archiefbeheer.
  • Je hebt ervaring in het analyseren van archiefproblematieken.
  • Je hebt ervaring in het opstellen van rapportages.
  • Het kunnen toepassen van de gemeentelijke selectielijst.
  • Je hebt kennis van kantoorapplicaties en DMS/zaaksysteem.
  • Je hebt werkervaring bij voorkeur bij een gemeente of andere overheidsinstelling.

Over het bedrijf

Het Servicecentrum MER is een samenwerkingsverband van drie deelgemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen, waarbij een aantal uitvoerende taken is gebundeld in één organisatie, je kan hierdoor als inwoner terecht bij 1 loket.
Het is een platte organisatie (70 medewerkers) waardoor beslissingen sneller genomen worden.
De organisatie bestaat uit drie afdelingen: de afdeling Omgevingsdienst, de afdeling Sociaal Domein en de afdeling Bedrijfsvoering. Als WMO consulent kom je te werken bij de afdeling Sociaal Domein. Deze afdeling kent twee teams t.w. Werk & inkomen, maatschappelijke ondersteuning en Backoffice. Elk van de teams wordt aangestuurd door een teamleider. Het afdelingshoofd met de teamleiders vormen het managementteam van het Sociaal Domein.
Je werkt in een kantoor waar men gebruik maakt van flexibele werkplekken, hierdoor ontmoet je dagelijks verschillende collega's van de diverse afdelingen.

Servicecentrum MER staat voor professionals in service dichtbij.

Wat we bieden

Een fulltime functie bij Servicecentrum MER waarbij je word uitgezonden op basis van een tijdelijk dienstverband. De opdracht gaat van start op 10 januari 2022 en loopt tot 30 juni 2022. Optie tot verlenging is nog onbekend maar hier word je tijdig over geinformeerd. Salariëring is ingeschaald in schaal 9 van de gemeentelijke cao en kent een minimum van €2.756,- en een maximum van €4048,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Daarnaast ontvang je van ons 8,33% vakantiegeld waarvan 0,33% netto op jouw rekening wordt gestort. Je hebt de keuze om per week of per 4 weken betaald te krijgen. Er is ruime keuze uit cursussen om je te ontwikkelen via ons GoodHabitz portaal.
GoodHabitz biedt de cursussen online aan waardoor jij je kan ontwikkelen waar en wanneer je maar wenst. Op basis van een fulltime werkweek ontvang je op jaarbasis 25 vakantiedagen.

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan snel!
Wij hebben een streven om binnen 48 uur terugkoppeling te geven op jouw sollicitatie.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.