COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Afdelingssecretaresse

  • Almere
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2000-2500
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0025149

Over de functie

Kun jij werkzaamheden uit handen nemen, zodat jouw collega’s zich nog beter kunnen focussen? Vind je het daarnaast leuk om bijeenkomsten te plannen en te organiseren?

Als full time afdelingssecretaresse ondersteun je een teamhoofd en de teamleden. Het is van groot belang dat dit team zich goed kan concentreren op de inhoud. Doordat jij hen ondersteunt, kunnen jouw collega’s nog beter hun werk doen.

Als afdelingssecretaresse kun je in de volle breedte jouw vak uitoefenen. Je notuleert tijdens vergaderingen en legt dit op heldere wijze vast. Je weet als geen ander hoe je op een professionele manier dossiers samenstelt en organiseert. Daarnaast moet er altijd veel geregeld worden voor de teamhoofden. Aan jou wordt gevraagd deze secretariële taken op je te nemen, maar je kunt ook inschatten wat er nodig is om hen te ondersteunen.

Functie-eisen

> Je hebt een mbo 4- of havodiploma.
> Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding.
> Je hebt minimaal één jaar ervaring als managementondersteuner/secretaresse.
> Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands en Engels.
> Je beschikt over organisatiesensitiviteit, bent zelfstandig, kunt goed samenwerken en bent een kei in plannen en organiseren. Snel kunnen schakelen is ook van belang, omdat er soms veel dingen tegelijk op je af kunnen komen en je soms meerdere afdelingen ondersteunt.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor de gemeente Almere. Een opdrachtgever waar jij op ten duur in dienst kan treden na goed functioneren.

Wat we bieden

> Wij bieden je een marktconform salaris
> Zicht op vast werk / vast dienstverband
> Je ontvangt een reiskostenregeling
> 8% vakantiegeld
> 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime/ 40 uur per week
> Bij goed functioneren is het mogelijk om in vaste dienst te komen bij de gemeente

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

SP Almere XL
P.J. Oudweg   61  
1314 CK, Almere

almerexl@startpeople.nl

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.