Afdelingssecretaresse bij gemeente Almelo

  • Almelo
  • MBO
  • €2371,- bruto p/m
  • 20 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0008502

Over de functie

Voor de administratieve en secretariële ondersteuning van het programmatisch werken zoeken wij op korte termijn administratieve en secretariële ondersteuning. Na de organisatieontwikkeling is de gemeente Almelo volop in beweging. De rol van afdelingssecretaresse is hierbij belangrijk als spin in het web,de rol van jou als ondersteuner is van een vraaggestuurde naar proactieve ondersteuning. Je handelt vanuit een brede organisatiekennis en een proactieve, klantgerichte en dienstverlenende houding en werkwijze. Je legt verbindingen tussen onze stakeholders en stelt organisatieresultaten centraal. Met jou organiserend en structurerend vermogen creëer je rust en een solide basis voor elke opdracht en ontwikkeling.

Functie eisen

Voor de ondersteuning van het programmatisch werken en de eenheden zoeken wij 2 afdelingssecretaresses (zowel fulltime als parttime in te vullen) die invulling kunnen geven aan de bovengenoemde nieuwe rol van de ondersteuner.
Je hebt het talent om snel, zorgvuldig en met het juiste gevoel te schakelen. Waar nodig treed je op de voorgrond, maar je weet net zo makkelijk op de achtergrond te opereren om alles in goede banen te leiden.

Daarnaast volg en bewaak je de actiepunten en deadlines; signaleert en onderneemt acties richting betrokkenen m.b.t. de onderhanden dossiers en projecten en houdt vervolgprocessen in de gaten. Ook op hectische momenten blijf jij effectief dankzij je vakkennis en ervaring en omdat je standaard twee stappen vooruit denkt.

Je bent zeer zorgvuldig, actief betrokken met zowel de organisatie en de medewerkers bij gemeente Almelo. Je beschikt over een creatieve geest en denkt niet in problemen maar in oplossingen. Je doorziet processen snel én goed en legt makkelijk verbanden. Je durft verantwoordelijk te nemen, te handelen en prioriteiten te stellen. Daarnaast heb je oog voor politiek gevoelige aspecten.

Over het bedrijf

De gemeente Almelo kent van oudsher een rijke textielindustrie en ondanks dat vele textielfabrieken door de eeuwen heen zijn verdwenen is een aantal gebouwen behouden als eerbetoon. Gelukkig maar, want dat kenmerkt de rijke geschiedenis van deze mooie gemeente. Andere industriële gebouwen hebben plaats gemaakt voor woningen, winkels en veel groen. Een prachtige gemeente om te werken en om deel uit te maken van een interessant woon- en leefgebied met talloze culturele centra, sportverenigingen, musea en bezienswaardigheden.

Werken bij gemeente Almelo betekent dienstverlenend aan de slag gaan voor haar 72.883 inwoners. Je bent onderdeel van een maatschappelijk betrokken gemeente dat initiatieven steunt op o.a. het gebied van zorg, welzijn, wonen, recreëren en milieu.

Wat we bieden

Je komt in dienst bij Start People BV bij de opdrachtgever gemeente Almelo.
Je komt in een organisatie te werken die volop in beweging en ontwikkeling is. De ondersteuning is gericht op de stakeholders, maar alle secretariële en administratieve ondersteuners zijn gezamenlijk bezig om de dienstverlening nog verder te professionaliseren. Jouw vakgebied zal nog verder geprofessionaliseerd worden c.q. ruimte worden gegeven om toekomstige ontwikkelingen en kansen door te voeren in jouw dagelijkse werkzaamheden. Het betreft een contract voor tijdelijk dienstverband.
Je wordt ingeschaald in functieschaal 6, conform CAR UWO.

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Enschede XL
Korte Haaksbergerstraat   31  
7511 JV, Enschede

twentseoverheid@startpeople.nl
0534814610

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.