Allround administratief medewerker

  • Almere
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.100-2.500
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0068876

Over de functie

Ben jij een administratief talent? Weet jij hoe je tijdens een drukke dag prioriteiten moet stellen en ben jij in staat proactief acties uit te zetten voor het borgen van een goede administratie? En vind je het leuk om aan projecten mee te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een allround administratief medewerker (in Almere) ter ondersteuning van het leukste team! Als administratief medewerker/project assistent op het Servicebureau heb jij een breed takenpakket. Jij wordt verantwoordelijk voor het registreren, verwerken, factureren en rapporteren van alles rondom de trajecten van onze kandidaten. Naast dit nogal brede takenpakket sta je natuurlijk ook klaar voor je collega’s voor eventuele administratieve vragen. Daarnaast signaleer je afwijkingen en onderneem je proactief acties om hier tijdig op bij te sturen. Dit doe je met veel enthousiasme en je weet samen met onze coaches verbeteringen te realiseren op administratief gebied.
Ook werken wij binnen onze organisatie ook op projectbasis om er voor te zorgen dat wij continue blijven verbeteren. Als allround administratief medewerker/project assistent ben je hier dan ook bij aangesloten, dit is ook een klein onderdeel van je functie.

Operationele taken:
 Je controleert de volledigheid, tijdigheid en juistheid van gegevens voor de administratie;
 Je signaleert fouten, onduidelijkheden en afwijkingen van de norm aan de operatie om de uitvoering van de administratie te bewaken;
 Je bent betrokken bij projecten en zet proactief acties uit voor het borgen van een goede inrichting en administratie rondom het project;
 Je verstrekt informatie aan de operatie inzake de opdrachten en de gewerkte, geschreven, gefactureerde uren en facturen;
 Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor het operationeel accountmanagement;
 Je verzorgt de wettelijk vereiste archivering van brondocumenten;
 Je verzorgt standaardcorrespondentie met vestigingen en opdrachtgevers conform de richtlijnen van de organisatie;
 En je treedt op als telefonische vraagbaak.

Functie-eisen

Jij bent op je gemak in een dynamische omgeving waarin geen moment saai is. Je bent goed in het zien van prioriteiten en zorgt er dan ook voor dat deze zaken eerst gedaan worden. Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet van aanpakken!

Daarnaast vragen we van jou:
 Minimaal een mbo+ denk-/werk niveau;
 Tenminste twee jaar relevante werkervaring binnen het werkgebied als administratief medewerker;
 Je bent commercieel gedreven en het ontzorgen van mensen zit van nature in jou;
 Doorzettingsvermogen? Dat ken heb jij wel! Zeker als het gaat om drukke periodes en het prioriteren van je werkzaamheden;
 Je bent parttime beschikbaar van 28 tot 32 uur per week;
 Heldere en duidelijke communicatie;
 Een empathisch vermogen en je bent klantgericht en proactief ingesteld.

Over het bedrijf

Bij USG Restart werken we vanuit de overtuiging: Een betekenisvolle loopbaan voor iedereen. Vanuit die overtuiging helpen we mensen verder. Dat doen we op een typische USG Restart manier: persoonlijk en resultaatgericht, deskundig en duurzaam. Deel jij onze overtuiging? Solliciteer dan als administratief medewerker en kom bij onze club.

Het Servicebureau is het administratieve hart van USG Restart. Je komt in een team van 7 medewerkers dat staat voor de borging van een correcte implementatie en administratie rondom onze dienstverlening. Het team is ambitieus, betrokken en altijd op zoek naar verbetering.

Wat we bieden

  • Een salaris van € 2100 - € 2500, afhankelijk van je relevante werkervaring;
  • Interne opleidingen/workshops en toegang tot meer dan 100 online trainingen;
  • Een bepaalde tijd contract met uitzicht op een vast contract;
  • Een Persoonlijk budget (PB) van 6% bovenop je maandsalaris. Naast 20 wettelijke verlofdagen per jaar en een pensioenregeling krijg je dit PB waarmee je zelf kunt kiezen waaraan je dit wil gaan uitgeven. Bijvoorbeeld: extra uitkering in geld, extra verlofdagen (tot 15 dagen per jaar), het kopen van een fiets of een vergoeding van je sportabonnement;
  • Laptop en telefoon;
  • Flexibel uitbetaald vakantiegeld (8%), waarbij je zelf kiest wanneer en met welke frequentie je dit uitbetaald wil krijgen. Bijvoorbeeld maandelijks of 2 keer per jaar. Handig!;
  • Een organisatie waar we elke dag met elkaar vanuit ons hart ondernemend en doelgericht werken voor onze opdrachtgevers, kandidaten en onszelf;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People USG Restart detacheren
P.J. Oudweg   61  
1314 CK, Almere

detacheren@usgrestart.nl
0367505240

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.