Als allround financieel medewerker zorg jij voor een accurate financiële administratie en ondersteun je jouw collega’s waar nodig. Jij bent gewend om mensen werk uit handen te nemen en zorgt ervoor dat de continuïteit van het financiële proces bij jouw collega’s door kan gaan. Pak jij pro actief zaken op en ga je voor een foutloze administratie? Dan kun jij op onze financiële afdeling het verschil maken!
Hoe ziet jouw werkdag eruit ?
Vandaag begin je de dag met een lekkere kop koffie, kop thee of een beker melk. Je start jouw laptop op en gaat aan de slag met het boeken van de bankmutaties. Als dat klaar is ga je verder met het verwerken van de inkomende facturen. Volgende week staat in het teken van de aansluitingen, omdat de maandafsluiting weer voor de deur staat. Alleen met volledige en juiste data kunnen de maandrapportages worden opgesteld.
Na de lunch ben je weer fris en opgeladen en ga je verder met de administratie. Je verstuurt de betalingsherinneringen en neemt contact op met een aantal klanten over de vervallen posten. Elke week op donderdag worden de betaallijsten gedraaid en zet je de betalingen klaar in de bank.
Aan het eind van de dag sta je telefonisch een leverancier te woord. De leverancier geeft aan dat de betalingstermijn van de factuur is verstreken, maar helaas hebben we factuur niet ontvangen. Jij zorgt ervoor dat deze factuur alsnog in de controle flow wordt opgenomen om zo snel mogelijk betaald te worden. De leverancier is blij met je actie!