Allround management secretaresse

  • Maastricht
  • MBO
  • €2818,- bruto p/m
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0007966

Over de functie

De gemeente Maastricht is voor het organisatieonderdeel Stadsbeheer op zoek naar een allround management secretaresse .

Je takenpakket als allround management secretaresse bestaat uit:

  • het verrichten van complexe vakmatige secretariële werkzaamheden t.b.v. de manager en manager bedrijfsvoering van Stadsbeheer en in later stadium voor het managementteam van Stadsbeheer
  • agendabeheer van de manager en de manager bedrijfsvoering
  • bijhouden van lopende dossiers en zorgen voor dossiervorming;
  • verzorgen van rapportages;
  • verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;
  • eerste aanspreekpunt voor uitvoering van werkzaamheden en rapporteert over voortgang;
  • verrichten van administratieve werkzaamheden;
  • nemen van initiatieven tot verbetering van te leveren output;
  • notuleren van vergaderingen.

Functie eisen

Wij zijn op zoek naar een kandidaat met:

  • een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau
  • enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
  • gedegen kennis van (alsmede het werken met) het officepakket

Verdere belangrijke competenties zijn:

  • Samenwerken
  • Klantgericht
  • Integriteit
  • Plannen en organiseren
  • Resultaatgerichtheid
  • Initiatief
  • Accuraat werken

Verder dien je per direct beschikbaar te zijn voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur.

Over het bedrijf

Bij de gemeente Maastricht werk je samen met ongeveer 1.600 collega’s aan het Maastricht van morgen. Geen dag bij ons is hetzelfde. Ons werkveld bijvoorbeeld is gigantisch: het beslaat de hele stad, de regio en we zetten zelfs internationale stappen. En het bestaat uit zoveel verschillende taken: sociale-maatschappelijke -het ervoor zorgen dat mensen met een beperking kunnen blijven meedoen-, culturele taken -om de stad bruisend en aantrekkelijk te houden voor bewoners en bezoekers- en puur fysieke taken op het gebied van leefkwaliteit en bereikbaarheid.

Wat we bieden

Wij bieden jou een mooie uitdaging bij deze relatie. Het betreft hier in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de periode van 6 maanden en de aanvang is per direct. De omvang bedraagt minimaal 32 uur tot maximaal 36 uur per week. Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 1.877 euro bruto en max. 2.818 euro bruto op basis van een 36 urige werkweek.

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.