Allround personeelsmedewerker parttime

  • Steenbergen
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.484-3.591
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0074344

Over de functie

Ben jij een ervaren, accurate P&O duizendpoot met een ‘hands-on-mentaliteit’ en een klantvriendelijke instelling? Lees dan snel verder!

Nog steeds interesse lees dan snel verder!!!

Je komt te werken in het team Interne Ondersteuning (IO), vakgroep Personeel & Organisatie (P&O), de vakgroep is bezig met een doorontwikkeling van P&O als toekomstbestendige partner. Zo is de vakgroep onder andere bezig met de digitalisering van P&O producten, het AVG-proof maken van P&O processen, en het inrichten van communicatiekanalen voor managers en medewerkers. Daarbij wordt proactief gestuurd op de zelfredzaamheid van zowel medewerkers als leidinggevenden.

Het betreft een boeiende, uitdagende en dynamische opdracht in een informele werkomgeving, waarbij je als P&O medewerker écht kunt bijdragen aan de ambities en doorontwikkeling van de vakgroep P&O.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden met betrekking tot P&O processen en controle voeren op de kwaliteit van processen en (ingevoerde) gegevens;
  • (Administratieve) ondersteuning van P&O adviseur;
  • applicatiebeheer;
  • 1e ingang voor P&O vragen - arbeidsvoorwaardelijke vragen m.b.t. verlof, IKB, declaraties, reiskostenvergoeding, etc.;
  • Beheren van het ‘servicepunt P&O’ (digitaal, telefonisch en fysiek);
  • Proactief sturen op de zelfredzaamheid van zowel medewerkers als leidinggevenden;
  • Verzorgen van periodieke rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten;
  • Zorgdragen voor heldere (digitale) communicatie richting managers en medewerkers en vindbaarheid van informatie via diverse kanalen;
  • Eerste aanspreekpunt met betrekking tot P&O onderwerpen zoals o.a. financiële zaken aangaande budgetbeheer, pensioenen, APPA, Inhuur, HR21, centraal introductieprogramma, stages en de planning van opleidings- en ontwikkelactiviteiten;
  • Centraal aanspreekpunt als het gaat om administratieve P&O processen –een linking pin rol binnen en de buiten de vakgroep;
  • Optimaliseren en digitaliseren van bestaande P&O dienstverleningsprocessen.

Het betreft een parttime functie voor 32 uur per week. Het is een tijdelijk contract van 01-02-22 t/m 31-07-22 met mogelijk optie tot verlenging.

Functie-eisen

Je hebt affiniteit met de digitalisering van HR-processen en personeelsdossiers. Bij voorkeur heb je ervaring met het personeelsinformatiesysteem ADP Workforce. Je bent op de hoogte van de Cao gemeenten en HR wet- en regelgeving.
Als allround P&O medewerker draag je bij aan de constante verbetering en professionalisering van onze P&O dienstverlening. Je vindt het leuk om jouw P&O collega’s te ondersteunen en ontzorgen. Daarbij ben je zorgvuldig en georganiseerd. Je hebt oog voor kansen en verbeteringen en komt proactief met verbetervoorstellen. Je brengt energie mee en hebt passie voor het P&O vak, medewerkers en processen. Ook vind je het leuk om op de hoogte te zijn en te blijven van de nieuwste trends en ontwikkelingen waar het gaat om slimme inrichting van (administratieve) P&O processen.
Je bent een teamspeler, communicatief sterk en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Functie eisen:

  • Relevante werkervaring in vergelijkbare functie bij voor keur binnen een gemeente
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare werkervaring met administratieve processen en kennis van HR-processen binnen een organisatie
  • Kennis van EHRM, Word en Excel
  • Kennis van ADP is een pré.
  • Digitaal vaardig
  • Communicatief vaardig zowel mondeling als op schrift

Over het bedrijf

Gemeente Steenbergen, vijf dorpen en een stad, is een gemeente om trots op te zijn. De kernen De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer, Steenbergen en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. Het is er fijn wonen, werken en recreëren. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol ambitie in voor de gemeente Steenbergen. Een organisatie die volop in ontwikkeling is om klaar te zijn voor een mooie toekomst. Een toekomst waarbij we samen met onze inwoners bouwen aan onze gemeente.

Wat we bieden

Het betreft een tijdelijke opdracht van 01-02-22 t/m 31-07-22 met optie tot verlenging
Salaris betaling volgens Branche cao Gemeenten schaal 8 (2484,00 - 3591,00)
Naast salaris ontvang je eindejaarsuitkering en levensloopregeling (8,25% van je bruto maandsalaris)
Je ontvangt een reiskostenvergoeding
Ben je via ons aan het werk? Dan mag je op onze kosten jezelf verder ontwikkelen. Je krijgt toegang tot ruim 100 online trainingen die je kunt volgen waar een wanneer jij wilt via GoodHabitz

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Breda XL
Markendaalseweg   57  
4811 KA, Breda

bredala@startpeople.nl
0765231470

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.