COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Allround Teamondersteuner

  • Haarlem
  • MBO+ / HBO
  • Salarisindicatie €-
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #20190927-ZFIR

Over de functie

Onze Allround Teamondersteuner (ATO) is de spil voor het MT en de collega’s van de afdeling. Als ATO bied je vanzelfsprekend ondersteuning bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt ervoor dat de benodigde stukken via office 365 met de juiste personen worden gedeeld en stelt notulen en rapportages op. Soms wordt er van je gevraagd documenten en communicatie te schrijven, waarbij de inhoud vooraf wordt aangegeven. Je verricht daarnaast assisterende werkzaamheden voor IVT managers waaronder agendabeheer, eindredactie op opgeleverde documenten, het bewaken van actiepunten (hierbij heb je een signaalfunctie en onderneem je actie richting de betrokkenen). Je organiseert evenementen, bijeenkomsten en bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het managen van de vacatures, overige administratieve HR processen en mede verantwoordelijk voor het bestel- en inkoopproces.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een dienstverlenende omgeving. Je bent bedreven in de officepaketten en hebt een goed gevoel voor IT en processen. Je hebt ervaring om met meerdere communicatiekanalen te werken en weet informatie doeltreffend over te brengen. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Adequate beheersing van Engels in woord en geschrift is een pré.

Resultaatgebieden:

  • Logistieke en organisatorische ondersteuning;
  • Administratieve ondersteuning;
  • Archivering en documentatie;
  • Communicatieve ondersteuning;
  • Algemene ondersteuning;
  • Kwaliteitsverbetering;
  • Bijdrage aan behalen teamresultaten en samenwerking.

Over het bedrijf

Hogeschool Inholland draagt bij aan de uitdagingen in de Randstad - van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden - met onderwijs voor studenten en professionals en praktijkgericht onderzoek voor de beroepspraktijk. We zijn onderscheidend door onze bijdrage aan een gezonde, duurzame en creatieve samenleving. De veranderingen in de samenleving op dit gebied zijn richtinggevend voor ons onderwijs en onderzoek.

Onze aanpak is persoonlijk en dichtbij, waarbij diversiteit onze kracht is. Wij bieden goed gestructureerd, uitdagend en degelijk onderwijs. Dit doen we in een leeromgeving waarin studenten het vertrouwen krijgen om te experimenteren en te oefenen, ook met actuele praktijkvraagstukken.

Plaats in de stafafdeling:

IVT (Informatievoorziening & Technologie) is verantwoordelijk voor de continuïteit van alle ICT- en bibliotheekdiensten van Inholland. Hiervoor is een beheerafdeling (functioneel, technisch en applicatiebeheer) ingericht, een servicepunt en de bibliotheekafdeling. De bibliotheek bij Inholland is sinds september 2015 als één van de eerste bibliotheken in het onderwijs gedigitaliseerd. De ontwikkelafdeling van IVT zorgt samen met het onderwijs en stafafdelingen voor het realiseren van gewenste veranderingen en ambities. Zo verbetert IVT samen met het onderwijs en de stafafdelingen de totale DLWO (Digitale Leer Werk Omgeving).  IVT heeft 120 medewerkers en is gehuisvest op de locatie Haarlem. Daarnaast zijn diverse IVT-medewerkers vanwege hun rol op andere locaties van Inholland werkzaam. De kernwaarden waar IVT voor staat zijn horizontaal (multidisciplinair) samenwerken, kennispartnerschap en toegevoegde waarde.

 

Wat we bieden

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling €2995,17 (bij fulltime dienstverband), schaal 7 volgens de salaristabellen van de cao-hbo.

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief ter attentie van Elisabeth Santman naar inholland@asatalent.nl

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Campus Haarlem
Bijdorplaan   15  
2015 CE, Haarlem

inholland@asatalent.nl
0102908090

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.