COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Ambtelijk Secretaris Examencommissie

  • Amsterdam
  • HBO
  • Salarisindicatie €2500-3000
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0025714

Over de functie

Ben jij flexibel en sta jij stevig in je schoenen? Heb jij kennis van Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) en ga je graag parttime aan de slag? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Als ambtelijk secretaris examencommissie ondersteun je de examencommissie, in de voorbereiding en de uitvoering van besluiten en beleid.

Je bent een stevige gesprekspartner voor de voorzitter van de examencommissie en de leden van de examencommissie. Daarnaast ben je:

  • aanspreekpunt voor studenten en docenten; je beantwoordt hun vragen;
  • je verstrekt informatie over geldende procedures en stemt verwachtingen af.
  • Je bent verantwoordelijk voor uitgaande correspondentie naar aanleiding van besluiten van de examencommissie en je stelt (concept) verweerschriften op.
  • Inhoudelijk moet alle correspondentie zijn getoetst en voldoen aan de relevante wettelijke kaders.
  • Je zorgt voor heldere verslaglegging dossiervorming en archivering van processtukken, en je bewaakt de follow up.

Andere zaken die tot je takenpakket behoren zijn het voorbereiden en afwikkelen van vergaderingen samen met de voorzitter en leden van de examencommissie.

Functie-eisen

  • Je hebt een relevante afgeronde opleiding op hbo niveau en relevante werkervaring
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met juridische procedures en met mondelinge en schriftelijke communicatie van juridische beslissingen
  • Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen in organisaties en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  • Je bent flexibel en je kunt snel schakelen.
  • Je hebt een sterk dienstverlenend karakter en je staat stevig in je schoenen bij moeilijke gesprekken met studenten en docenten. Je bent stressbestendig, accuraat en hebt een proactieve werkhouding.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord en geschrift.
  • Je hebt kennis van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW).

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een onderwijsinstituut voor hoger onderwijs in Nederland gevestigd in Amsterdam. Naast het aanbod van regulier hoger onderwijs, heeft deze hogeschool ook een brede lectorenkring, die vanuit centres of expertise praktijkgericht onderzoek uitvoeren voor het onderwijs en in samenwerking met maatschappelijke organisaties en bedrijven in de regio.

Je werkt samen met twee collega’s en met zijn drieën ondersteunen jullie de examencommissie van de Faculteit Gezondheid. Het ambtelijk secretariaat maakt onderdeel uit van het onderwijsbureau van de faculteit.

Wat we bieden

  • Een bruto salaris tussen de €2500 en €3000 o.b.v. 40 uur
  • Een parttime functie voor 24 uur in de week
  • Reiskostenvergoeding
  • Tijdelijk contract met de mogelijkheid tot verlenging

De sollicitatieprocedure sluit op 5 augustus, dus twijfel niet en solliciteer!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Leiden
Schipholweg   55  
2316 ZL, Leiden

leiden@startpeople.nl
0715149044

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.