Ambtelijk secretaris OR parttime

  • Locatie:Sittard
  • Opleidingsniveau:MBO
  • Uren per week:6 uur
  • Dienstverband:Parttime
  • Contracttype:€ 21,27 - € 27,13

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en secretaris M V die een essentiële rol zal spelen bij het vastleggen van vergaderingen en het bieden van algemene secretariële ondersteuning aan de OR.

  • Notuleren: Bijwonen van vergaderingen en nauwkeurig notuleren van besproken onderwerpen, actiepunten en beslissingen. Het verzamelen van relevante documentatie en voorbereiden van aantekeningen voor de vergaderingen. Opstellen van duidelijke en beknopte vergaderverslagen binnen de gestelde termijn.
  • Secretariële Ondersteuning: Procesmatige verwerking van correspondentie. Pré adviezen van de commissies procesmatig omzetten in brieven. Ondersteunen bij het voorbereiden en opmaken van documenten.
  • Samenwerking: Effectieve communicatie en samenwerking met de leden van de OR, zodat notulen en verslagen aansluiten aan de verwachtingen. Ad-hoc assisteren in taken op verzoek van het dagelijks bestuur van de OR.

Een leuke parttime functie waar je voor 6 uur per week aan de slag mag. Je wordt uitgezonden op basis van een tijdelijk dienstverband. De opdracht gaat van start per 05-02-2024 en loopt tot 02-02-2025, optie tot verlenging is nog niet bekend maar hier wordt je tijdig over geïnformeerd. Salaris is ingeschaald in schaal 9 maximaal trede 9 van de gemeente cao en kent een minimum bruto uurloon van €21,27 en een maximum van €27,13. Inschaling is op basis van opleiding en ervaring.

Verder ontvang jij:

  • 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
  • 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
  • Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%. Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
  • Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
  • Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal.

Sollicitatieprocedure:

1. Na jou sollicitatie reageren wij binnen 1 werkdag;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.

Zie jij jezelf helemaal terug in deze functie? Reageer dan snel via de knop onderstaand!

Ben jij wie we zoeken?

  • Heb jij een hbo-diploma in een voor deze taken relevant vakgebied.
  • Ben jij in bij voorkeur in het bezit van een afgeronde leergang tot ambtelijk secretaris
  • Heb jij goede communicatieve vaardigheden gericht op het maken van verbinding.
  • Heb jij ervaring met medezeggenschapsprocessen.
  • Beschik jij over flexibiliteit en aanpassingsvermogen.

Wij maken en houden Zuid-Limburg zo veilig mogelijk. Om onze missie te volbrengen moeten we de (toekomstige) risico’s in onze regio kennen en daarop voorbereid zijn, erover adviseren en informeren. Paraat zijn en slachtkracht leveren. Dit doen we samen met burgers, bedrijven en instellingen.

De veiligheidsregio als organisatie
Veiligheidsregio Zuid-Limburg is één van de 25 veiligheidsregio’s van ons land. Binnen onze veiligheidsregio werken de 16 gemeenten, Brandweer, Politie en de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR, onderdeel van GGD Zuid Limburg) met elkaar samen om bij een ramp of crisis zo effectief mogelijk op te kunnen treden. Op basis van de gemeenschappelijke regeling is elke gemeente van de regio deelnemer en dus ook onderdeel van Veiligheidsregio Zuid-Limburg.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
MBO
Salarisindicatie
€ 21,27 - € 27,13
Locatie
Sittard
Dienstverband
Parttime (6 uur)
Contracttype
Tijdelijk
Vacature nummer
2024-03732
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Nieuw

    Medewerker Frontoffice Parttime

    Locatie Tilburg
    Ben jij een proactieve en klantgerichte professional met ervaring in het leveren van eenduidige informatie, producten en diensten? De Gemeente Tilburg zoekt een enthousiaste medewerker frontoffice om het team te versterken.Functieomschrijving:Als...
    • Salarisindicatie
      € 2.288 - € 3.327
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO
  • Nieuw

    Medewerker Milieustraat parttime

    Locatie Tilburg
    Ben jij sociaal en werk je graag in de buitenlucht? Dan ben ik op zoek naar jou!Voor de Milieustraat van Tilburg zijn wij opzoek naar nieuwe parttime collega's. Als onze nieuwe collega ben je verantwoordelijk voor:Helpen van klantenKassa wer...
    • Salarisindicatie
      € 14,67 - € 14,68
    • Contracttype
      Vast
    • Opleidingsniveau
      Overig
  • Projectmedewerker

    Locatie Haarlem
    📍 Werklocatie: Houtplein, Haarlem (bereikbaar vanuit o.a. Amsterdam, Leiden, Almere en natuurlijk Haarlem zelf).🗓️ Startdatum: 01-03-2024🤝 Tijdelijk dienstverband (min. 1 jaar)⏰ Uren per week: 32 – 36 uur💰 Loonschaal: 8 (min. € 2430,- max....
    • Salarisindicatie
      € 2.430 - € 3.877
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Projectondersteuner

    Locatie Haarlem
    Wordt dit jouw nieuwe baan? Met als locatie het Houtplein te Haarlem, wat goed te bereiken is vanuit o.a. Amsterdam, Leiden, Almere en natuurlijk Haarlem zelf.Dit zou jouw werkdag kunnen zijn:Je begint 's ochtends met het verzamelen van documenten...
    • Salarisindicatie
      € 2.430 - € 3.877
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4