Archief Inventarisator parttime

  • Locatie:Heerlen
  • Opleidingsniveau:HBO
  • Uren per week:16 uur
  • Dienstverband:Parttime
  • Contracttype:€ 21,27 - € 30,47

De Gemeente Heerlen zoekt een enthousiaste en deskundige Archiefinventarisator om het team te versterken. In deze uitdagende rol werk je nauw samen met de Teamcoach van het Archiefbewerkingsteam (ABT) en draag je verantwoordelijkheid voor het prioriteren, structureren en inhoudelijk bewerken van het archief waar een achterstand is ontstaan.

Verantwoordelijkheden:

  • Samenwerken met de Teamcoach ABT in het coördineren van het archiefbewerkingsteam.
  • Prioriteren, structureren en inhoudelijk bewerken van delen van het archief met achterstand.
  • Begeleiden en ondersteunen van medewerkers ABT, die zich bezighouden met de verwerking van fysieke dossiers (series).
  • Opstellen van inventarislijsten en zorgdragen voor een overzichtelijke archivering.
  • Toepassen van kennis over overheid en gemeenten, inclusief wetgeving en werkprocessen.
  • Hanteren van wet- en regelgeving met betrekking tot archieven/archivering.
  • Kennis van selectie en vernietiging en opstellen van vernietigingslijsten.
  • Snel eigen maken van kennis met betrekking tot het zaaksysteem Join en Djuma.
  • Gebruiken van Excel voor effectieve archieforganisatie.

Een uitdagende parttime functie, van 16 uur in de week, op basis van een tijdelijk dienstverband. Salaris is ingeschaald in schaal 9 van de gemeente cao en kent een minimum bruto uurloon van €21,27 en een maximum van €30,47, inschaling is op basis van opleiding en ervaring.

Verder ontvang jij:

  • 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
  • 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
  • Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%. Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
  • Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
  • Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal.

Sollicitatieprocedure:

1. Na jouw sollicitatie reageren wij binnen 1 werkdag;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.

Zie jij jezelf helemaal terug in deze functie? Reageer dan snel via de knop onderstaand!

  • Opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA).
  • Ervaring met het samenstellen van inventarislijsten.
  • Kennis van overheid en gemeenten, wetgeving en werkprocessen.
  • Begrip van wet- en regelgeving met betrekking tot archieven/archivering.
  • Snel eigen maken van het zaaksysteem Join en Djuma.
  • Uitgebreide kennis van Excel.
  • Nauwkeurigheid en precisie in het uitvoeren van taken.
  • Sterke communicatieve- en sociale vaardigheden.
  • Behoud van overzicht en helicopterview over het project Archief op Orde.

Het Team Services bundelt verschillende facilitaire diensten, waaronder postvoorziening, -registratie, archivering en hospitality. Hier wordt gestreefd naar flexibiliteit, verbetering en professionalisering van de dienstverlening. Het team omvat zowel reguliere medewerkers als externe medewerkers van WSP en Werk voor Heerlen.

Als Archiefinventarisator binnen Team Services draag je bij aan het realiseren van deze doelstellingen en speel je een essentiële rol in het beheer en de organisatie van het gemeentearchief.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Vul het sollicitatieformulier in

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Vacaturedetails

Opleiding
HBO
Salarisindicatie
€ 21,27 - € 30,47
Locatie
Heerlen
Dienstverband
Parttime (16 uur)
Contracttype
Tijdelijk met uitzicht op vast
Vacature nummer
2024-08762
Waarom kiezen voor Start People?
  • Persoonlijke begeleiding en coaching
  • Topwerkgevers bij jou in de buurt
  • Volop ontwikkel mogelijkheden

Vergelijkbare vacatures

  • Nieuw

    Medewerker planning overheid

    Locatie 'S-Gravenhage
    Kun jij goed overzicht bewaren en heb jij jouw werkzaamheden altijd goed op orde? Ben jij sociaal en vind jij het leuk om veel klantcontact te hebben? Wil jij je ervaring uitbreiden op het gebied van planning? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor he...
    • Salarisindicatie
      € 17,53 - € 17,54
    • Contracttype
      Tijdelijk
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Nieuw

    Projectondersteuner parttime

    Locatie Zutphen
    Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische omgeving, waarbij je als spin in het web fungeert bij diverse projecten en werkzaamheden? Dan is de rol van projectondersteuner bij de gemeente Zutphen de ideale uitdaging voor jou!Als projectonderst...
    • Salarisindicatie
      € 2.430 - € 4.787
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4
  • Nieuw

    Administratief Medewerker VvE

    Locatie 'S-Gravenhage
    Ben jij een kei in administratieve werkzaamheden? Heb jij interesse om jezelf verder te ontwikkelen binnen de vastgoedbranche? Vind jij het leuk om een afdeling zo volledig mogelijk te ondersteunen? Dan kan deze administratieve vacature zeker iets vo...
    • Salarisindicatie
      € 2.300 - € 2.500
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 1/2
  • Nieuw

    Administratief Medewerker Inkoop Bouwmaterialen

    Locatie Zaandam
    Als Administratief Medewerker Inkoop Bouwmaterialen ben je een onmisbare schakel binnen deze organisatie. Jouw taken omvatten het bijwerken van prijslijsten en productdata, het beheren van inkoopcontracten, en het verzorgen van communicatie met inter...
    • Salarisindicatie
      € 2.300 - € 2.800
    • Contracttype
      Tijdelijk met uitzicht op vast
    • Opleidingsniveau
      MBO 3/4