Archivaris HBO

  • 'S-Gravenhage
  • HBO
  • €2955,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #2142004765

Wat ga je doen?

Voor het hoofdkantoor van het COA (Centraal Orgaan opvang voor Asielzoekers) zijn wij op zoek naar een HBO+ Archivaris voor het verwerken van digitale archieven. Heb jij meerdere jaren werkervaring opgedaan met het opschonen van digitale archieven binnen een grote overheidsorganisatie of vergelijkbaar? Heb jij een afgeronde HBO opleiding Informatiemanagement in combinatie met SOD 1 en/óf SOD 2? Dan zoeken wij jou!

Wij hebben 1 FTE openstaan voor de periode van 3 óf 6 maanden voor 36 uur per week.

Als Archivaris zorg jij voor het het opschonen van de digitale archieven voor de afdeling Administratie & Inkoop. Je voert daarbij de volgende werkzaamheden uit:

  • Jij houdt de geautomatiseerde administratieve systemen actueel;
  • Jij signaleert en inventariseert afwijkingen in procedures en/of verwerkingen, analyseert deze en doet verbeteringsvoorstellen;
  • Jij verzamelt en verwerkt informatie ten behoeve van de managementrapportages;
  • Jij fungeert als vraagbaak voor het taakgebied;
  • Jij bent verantwoordelijk voor het analyseren, beoordelen, ordenen, toegankelijk maken en beheren van archiefinformatie (in de semistatische fase) op een wijze die aansluit bij de informatiebehoefte en werkprocessen van het COA en de eisen van de huidige wet- en regelgeving;
  • Jij doet de kwaliteitsbewaking en ondersteuning van de post- en archiefprocessen;
  • Jij bent verantwoordelijk voor het vastleggen van documentkenmerken (metadata) in de registratiesystemen;
  • Jij bewaakt de uniformiteit in de dossiervorming en het dossierbeheer;
  • Jij signaleert en inventariseert afwijkingen in procedures en/of verwerkingen, analyseert deze en doet verbeteringsvoorstellen;
  • Jij verzamelt en verwerkt informatie ten behoeve van de managementrapportages;
  • Jij fungeert als vraagbaak voor het taakgebied en haar (interne) klanten;
  • Jij voert administratieve en (standaard) inhoudelijke werkzaamheden uit;
  • Jij bent verantwoordelijk voor het registreren, opschonen en wegwerken van (digitaal) archiefmateriaal;
  • Jij schoont en (her)ordent de (digitale) dossiers;

Wie ben je?

Naast ervaring met bovenstaande werkzaamheden, beschikt onze kandidaat over de volgende eisen en competenties:

  • Jij beschikt over een diploma HBO Informatiemanagement, of een vergelijkebare opleiding.
    Mocht jij beschikken over een MBO diploma dan heb je minimaal 4 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie;
  • Jij hebt aanvullend een SOD 1 en/óf SOD 2 certificaat;
  • Jij hebt kennis van het werken met digitale archieven, dit kan jij aantonen in jouw Cv en motivatie;
  • Jij hebt kennis van de recente AVG wetgeving en weet deze toe te passen bij het archiveren van vertrouwelijke documentatie;
  • Jij hebt ruime ervaring met bewaartermijnen en strakke deadlines;

Competenties:

  • Jij kan zelfstandig zeer goed functioneren;
  • Jij bent punctueel;
  • Jij wil zorg dragen voor kwalitatief werk;
  • Jij bent behulpzaam;
  • Jij kan snel schakelen;

Over het bedrijf

Start People Den Haag unit Overheid bemiddelt voor verschillende ministeries binnen het rijk in Den Haag en omstreken. De werklocatie van deze opdracht is in Den Haag en is goed te bereiken met zowel openbaar vervoer als met de auto vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Leiden, Zoetermeer of Delft.

Wij hanteren met onze opdrachtgevers gemiddeld deadlines van 48 uur, met wekelijks een nieuwe stroom aan vacatures. Voor deze vacature kan jij meer informatie opvragen bij Desiree van de afdeling Recruitment.

Wij zijn te bereiken via denhaagoverheid@startpeople.nl of 070-3102150.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon conform CAO (inschaling o.b.v. werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 3 of 6 maanden;
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.