COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Assessment Planner, Front Office

  • Utrecht
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.200-2.500
  • 32 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0046566

Over de functie

Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Kan jij snel schakelen en heb je graag contact met klanten? Ben jij iemand die altijd het overzicht heeft en alles tot in de puntjes geregeld hebt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In de dynamische rol van Assessment planner ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het gehele proces van aanvraag tot het versturen van rapporten.
Dagelijks heb je contact met klanten die een aanvraag doen voor het afnemen van verschillende soorten assessments met kandidaten:

  • Jij zorgt voor een strakke planning van alle assessments en schakelt hierbij met de klant en de kandidaat. Dit vergt wat van jou creativiteit gezien de vele verschillende klanten, assessments en het aantal agenda’s waar je rekening mee moet houden;
  • Je zorgt voor alle administratieve afhandeling en het pre-work voor de kandidaten (uitnodigingen versturen voor de (online) tests, rapporten genereren);
  • Je reageert en schakel snel bij ad hoc uitvragen. Daar waar nodig vraag jij extra informatie uit over het assessment dat men af wil nemen en zorgt voor de bijbehorende management informatie en facturatie;
  • Je denkt mee over het optimaliseren van dit nog steeds handmatige en tijdrovende planningsproces.

Je werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag.

Functie-eisen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je kan snel schakelen, bent zelfstandig en pakt systemen snel op;
  • Je bent goed met Excel en kan snel en handig overweg met verschillende systemen;
  • Je bent organisatorisch en planningsmatig sterk;
  • Je bent per direct voor 32-40 uur per week beschikbaar voor minimaal 2 maanden.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor een internationale consultancy organisatie gericht op assessments en talenontwikkeling. Zij helpen veel van ’s werelds meest prominente bedrijven om krachtige oplossingen te onderwerpen en te implementeren om belangrijke uitdagingen te overwinnen op het gebied van talent. Zij hebben op dit moment meer dan 1000 klanten in meer dan 50 landen.
Er heerst een fijne sfeer op de werkvloer en in het team. Het bedrijf is gevestigd in Utrecht.

Wat we bieden

  • Je krijgt een salaris tussen de €2200,- en €2500,- o.b.v. 40 uur;
  • Een reiskostenvergoeding o.b.v. OV 2e klasse worden 100% vergoed;
  • Een parttime of een fulltime baan voor 32-40 uur in de week;
  • Een tijdelijke baan voor 3 maanden met kans op verlening;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
  • Je kan gebruik maken van gratis online trainingen via GoodHabitz.

SOLLICITATIEPROCEDURE.
Na het beoordelen van jouw sollicitatie zullen we jou (bij het positief bevinden) uitnodigen voor een digitaal gesprek en voorstellen bij onze contactpersoon indien we beide enthousiast zijn. Nadat je op gesprek bent geweest bij de opdrachtgever hoor je binnen 24 uur of je mag starten.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Utrecht
Ganzenmarkt   22  
3512 GE, Utrecht

utrecht@asatalent.nl
0302333444

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.