Assistent Inkoop m/v

  • Doesburg
  • HBO
  • €2500,- p/m
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #4062000012

Wat ga je doen?

Ben jij goed in het overzicht bewaren? En kun jij goed de administratieve ondersteuning verzorgen van de inkoop en facilitaire afdeling? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Jij bewaakt het proces van de levertijden van goederen en verzorgt de administratieve afhandeling van de inkoopprocessen. Verder draai jij je hand niet om voor het in goede banen leiden van in- en uitgaande telefoongesprekken en het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers.

Waar ben jij goed in op administratief gebied:

  • Bewaken van de levertijden van de leveranciers aan de hand van diverse lijsten in een geautomatiseerd registratiesysteem.
  • Op basis van bestaande facturen verwerken van afwijkingen en coderingen;
  • Plaatsen van bestellingen zowel voor inkoop als voor facilitaire goederen binnen vastgestelde kaders.
  • Beheer van certificering van de leveranciers en leveranciersverklaringen.
  • Controleren van orderbevestigingen van leveranciers op afwijkingen (prijs, leverdatum etc.) en indien nodig actie ondernemen.
  • Input aanleveren voor de vendor rating; uitprinten van de leverancierslijsten, ingevulde lijsten invoeren in het systeem en resultaat versturen aan de leveranciers.

Taken die bij het inkoopproces behoren zijn:

  • Controleren van ontvangen goederen op juistheid op basis van facturen en bij afwijkingen oorzaak achterhalen en de fout (laten) corrigeren en contact opnemen met de betreffende afdeling of leveranciers bij wijziging of oplopende wachttijd.
  • Communiceren met (internationale) leveranciers over naleven van levertijden, prijzen, betalingscondities, afhandeling van foutieve zendingen, afkeur.
  • Zo nodig escaleren naar het Hoofd Inkoop.

Naast deze taken komt er nog het een en ander op logistiek front bij kijken, namelijk;

  • Afhaalorders invoeren aan de hand van een lijst uit het systeem en doorgeven aan Expeditie.
  • Organiseren van retour restmaterialen.

Wie ben je?

Wat neem jij mij om deze leuke en veelzijdige functie uit te kunnen oefenen?

Kennis en vaardigheden:

  • Een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau richting Logistiek, of je staat aan de start van je carriere na een afgeronde HBO opleiding.
  • Ke kunt werken binnen de kaders van World Class Manufacturing-filosofie (Lean Manufacturing, 6sigma).
  • Je hebt kennis van IT-systemen gericht op logistiek en voorraadbeheer (met name ERP-systeem).
  • Organisatie, processen, procedures, structuren en werkwijzen op het vlak van logistiek en voorraadbeheer.
  • Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • Kwaliteitsbewustzijn
  • Accuratesse
  • Initiatief nemen/tonen
  • Goede communicatie
  • Klantgericht

Over het bedrijf

Ubbink is gevestigd in Doesburg een historisch dorpje tussen Doetinchem en Eerbeek. Zij werken aan oplossingen voor energie efficiency en een goed binnenklimaat voor gebouwen, met de klant als uitgangspunt. Zij zoeken continu naar slimme innovaties, gericht op verwerkersgemak. Oplossingen binnen de categorieën Rookgasafvoer, Ventilatie, Luchtdicht en Waterdicht bouwen vormen de basis van hun productportefeuille. Daarnaast bieden zij dakramen en bevestigingsmateriaal voor zonne-energiesystemen.
De producten van Ubbink zijn verkrijgbaar bij bouwhandelaren, technische groothandels en ijzerwarenspeciaalzaken.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een leuke en veelzijdige fulltime functie in een mooie organisatie. Een jaarcontract met uitzicht op een vaste baan.
Het salaris ligt bij 23 jaar en ouder tussen de €2500 - €2950 (afhankelijk van ervaring) Per januari is er een CAO verhoging van €116 bruto per maand.

Daarnaast bieden we je het volgende aan:

  • Na 26 gewerkte weken bij StartPeople bouw je pensioen op via StiPP.
  • Elke vrijdag je salaris gestort! (per week of per 4 weken betaald krijgen)
  • Bij goed functioneren is er kans op een vast dienstverband
    Tot slot kan jij gebruik maken van de meer dan 100 verschillende online trainingen via GoodHabitz. Hoe leuk is dat? Jezelf blijven ontwikkelen terwijl jij werkt!

Wacht niet langer en solliciteer nu!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Inhouse Services - Ubbink B.V.
Verhuellweg   9  
6984 AA, Doesburg

Ubbink@startpeople.nl
0628658717

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.