COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Assistent office management parttime

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.400-3.000
  • 30 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0057337

Over de functie

Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en kan je snel schakelen? Vind je het leuk om alles tot in de puntjes te regelen en ervoor te zorgen dat alles op tijd gebeurd? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

  • Agendabeheer
  • Plannen van vergaderingen
  • Bijhouden van diverse mailboxen
  • Boeken van zalen voor intern en extern gebruik
  • Verwerking inkomende en uitgaande post
  • Facturen verwerken
  • Bijhouden van ziek- en betermeldingen
  • Beheer kleine kas
  • Telefoon beantwoorden
  • Gasten ontvangen en begeleiden naar de juiste zaal/persoon
  • Deelname aan wekelijks facilitair overleg
  • Organiseren van interne lunches
  • Ondersteuning op facilitair en secretarieel vlak.

Functie-eisen

Jij bent flexibel, klantgericht en stressbestendig. Daarnaast ben/heb jij:

  • MBO werk- en denkniveau en/of een relevante opleiding
  • Vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen zoals Word, Excel en Outlook.
  • Ongeveer 5 jaar werkervaring
  • Enige ervaring met de overheid en/of opleidingsinstituut
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Over het bedrijf

Stichting in het centrum van Den Haag. Centraal gelegen dus goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Leiden en Zoetermeer.

Wat we bieden

  • Een parttime functie van 30-32 uur per week
  • Salaris schaal 7 (€ 2.422,62 - € 3.157,60), afhankelijk van kennis en ervaring
  • Vakantiedagen 4 x het aantal werkuren per week
  • Vakantiegeld 8% van het bruto jaarsalaris
  • Eindejaarsuitkering
  • Contract wordt aangegaan voor bepaalde tijd, met uitzicht op bepaalde tijd en uiteindelijk een vaste aanstelling bij goed functioneren
  • Baan voor de langere tijd, geen tijdelijke functie.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

DenHaag1@startpeople.nl
0703102165

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.