Assistent Projectleider

  • Assen
  • HBO
  • €4194,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0013855

Over de functie

Ten behoeve van het project ‘procesoptimalisatie Bezwaar en Beroep’ zoekt BsGW een assistent projectleider voor een periode van twee maanden.
Het project levert een nieuwe applicatie op die ervoor moet zorgen dat de Intake en Afhandeling van bezwaar – en beroepschriften adequaat geautomatiseerd verloopt.
Op dit moment wordt de applicatie gebouwd waarbij de wensen van BsGW leidend zijn. Samen met de leverancier is er continu contact en dienen beslissingen te worden genomen in het kader van de realisatie.
De projectleider is eindverantwoordelijk voor het project. De assistent verricht een groot aantal ondersteunende werkzaamheden en vervangt de projectleider indien noodzakelijk.

Hieronder is het takenoverzicht voor deze functie opgenomen:

  • Voorbereiden overleg van zowel de projectgroep als de werkgroep;
  • Notuleren en bijhouden de actiepuntenlijst overleg van zowel de projectgroep als de werkgroep;
  • Indien noodzakelijk bijwonen het overleg van de stuurgroep;
  • Uitvoeren actiepunten uit de projectgroep en werkgroep op naam van de assistent projectleider;
  • Leveren van inhoudelijke kennis van de huidige en toekomstige applicatie;
  • Plannen noodzakelijke bijeenkomsten voor o.a. workshops of andere actiepunten m.b.t. het project;
  • Bijhouden en het sturen op de mijlpalenplanning;
  • De priolijst platform bij houden en het sturen hierop;
  • Contact onderhouden met de Product owner leverancier (wekelijks telefonisch overleg);
  • Aanwezigheid bij sprintreview, aansturen werkgroep sprintreview en het uitzetten van acties hierna;
  • Aanwezigheid bij workshop, aansturen werkgroep workshop en het uitzetten van acties hierna;
  • Meldingen inzake ict aanpassingen maken en dit monitoren bij betreffende afdeling;
  • Twee wekelijks overleg met voortgang met betrokkene afdelingen;
  • Het maken en publiceren van een maandelijkse nieuwsbrief;
  • Eerste aanspreekpunt bij afwezigheid projectleider;
  • Het opstellen van procesflow's;
  • Indien van toepassing, memo's opstellen voor stuur-, project- en werkgroep;
  • Verzorging van snelle en correcte email communicatie zowel intern als extern;
  • Monitoring en sturing op het uitvoeren van taken door medewerkers in de project- en werkgroep;
  • Beheer van de document mappen van het project bezwaar en beroep als ook documenteren van besluiten van de stuurgroep;
  • Het organiseren en bijwonen van bijeenkomst en voortgangsgesprekken met medewerkers buiten het project.

Functie eisen

Wat breng jij mee?

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je heb inhoudelijke kennis van de werkwijze van belastingheffinf en -inning;
  • Kennis van Key2belastingen;
  • Je heb een duidelijk beeld van het proves van bezwaar en beroep.

Over het bedrijf

Het betreft een gemeente in Drenthe en is goed te bereiken vanuit Assen en Emmen.

Wat we bieden

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijk contract van 17-2-20 tot 17-4-20;
  • Een werkweek van 36 uur;
  • Een passend salaris volgens de CAR UWO CAO in schaal 12. Inschaling gebeurt op de hand van opleiding en ervaring;
  • Opbouw van 8% vakantie geld;
  • 25 vakantiedagen per jaar op een fulltime basis;
  • Een reiskosten vergoeding van €0,19 per km of een leaseauto;
  • Toegang tot een online e-learning systeem met 126 cursussen.

Waarom Start People?

  • Keuze uit veel verschillende banen
  • Persoonlijke begeleiding
  • Je krijg altijd op tijd betaald
  • Opties voor flexibele en vaste banen
  • Grootste opleider van flexmedewerker

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen XL
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

donoord@startpeople.nl
0592751450

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.