Ben jij goed in schakelen, meerdere ballen hooghouden en weet jij prioriteiten te stellen? Ook nog eens affiniteit met vastgoed? Dan zoeken wij jou! Als assistent werkvoorbereider op de afdeling dagelijks onderhoud ben jij de schakel tussen de huurders, jouw technische collega’s en externe aannemers.
Je zorgt er samen met jouw team voor dat reparatieverzoeken bij huurders worden uitgevoerd. Daarnaast bewaak je proactief de dagplanning van de onderhoudsmedewerkers. Specialistische werkzaamheden besteedt je uit aan externe partners. Jij beslist (in overleg) wanneer we dit gebeurt. Je bereidt de uitvoering voor en coördineert de bestelling van materialen. Daarbij houd je ook toezicht op de voortgang en de administratieve afhandeling.
Jouw werkzaamheden in een notendop:
- Het onderhouden van contacten met huurders en externe partijen;
- Het aanmaken van duidelijk omschreven reparatieverzoeken en vervolgopdrachten;
- Het inplannen en verplaatsen van reparatieverzoeken en het optimaliseren van de planning;
- Het behandelen en verwerken van mail en taken van de afdeling.