Backoffice medewerker

Wij zijn opzoek naar een backoffice medewerker voor de inhuurdesk van het politiedienstencentrum in Rotterdam. De functie is voor 36 uur per week, bij goed functioneren zal het contract stilzwijgend worden verlengt! Deze functie is fysiek één keer per week in Rotterdam, waarbij de rest van de dagen thuiswerken mogelijk is.
Heb jij MBO werk- en denkniveau en switch je flexibel van de ene taak naar de andere?
Lees dan snel verder!

Als Backoffice medewerker ondersteun je in het gehele inhuurproces van nieuwe medewerkers bij de politie. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt voor de inhurende manager en begeleid je hem/haar in het inhuurproces. vanaf het moment dat de inhurende manager een inhuuraanvraag indient tot en met de onboarding van de medewerker. Een belangrijke rol want zonder jou kan de medewerker niet starten. De verzoeken die jij in behandeling neemt zijn zeer uiteenlopend. Zo ben je het ene moment een aanvraag aan het klaarzetten voor een projectleider cybercrime en het andere moment een strafrechtjurist of een backoffice medewerker aan het onboarden. Dit maakt deze functie niet alleen heel divers, maar ook interessant. Je leert door de verscheidenheid aan inhuuraanvragen de politieorganisatie goed kennen. Al jouw werkzaamheden dragen bij aan een succesvolle uitvoering van de politietaak: een veiliger Nederland. Met bijna 63.000 werknemers en 3000 interim professionals houden we vrijheid en veiligheid in balans, voor iedereen in ons land.

Vakinhoudelijke taken:

• Je neemt nieuwe aanvragen/verzoeken in behandeling en verwerkt deze in diverse politiesystemen.
• Je verzorgt de juiste informatie voor de recruiter, zodat zij de werving en advisering verder kunnen oppakken.
• Nadat de werving is afgerond ben jij degene die ervoor zorgt dat er een screening wordt aangevraagd voor de in te huren medewerker.
• Is de uitslag van de screening positief, dan ben jij weer degene die voor de onboarding van de medewerker zorgt.
• Je hebt in deze functie contact met de interne organisatie, maar ook met alle leveranciers die bij ons medewerkers aandragen.

• Een fulltime werkweek van 36 uur;
• Een bruto uurloon tussen de €14,16-€22,23;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
• Een contract voor bepaalde tijd van 6 maanden o.b.v. detacheren, met optie op verlenging;
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

Op de Inhuurdesk politie ben je een duizendpoot en switch je flexibel van de ene taak naar de andere en werk je uiterst nauwkeurig en gestructureerd. Het werken op de Inhuurdesk politie is erg veelzijdig (geen dag is hetzelfde) maar kan soms ook behoorlijk druk zijn. Inhuur van tijdelijk personeel heeft korte deadlines maar ook veel verschillende taken die in een relatief korte periode moeten worden opgepakt.

Je beschikt over:

• Je hebt aantoonbare en uitgebreide werkervaring met MS Office (Word, Outlook en Excel);
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als administratief/secretarieel medewerker;
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een grote complexe organisatie/overheid;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bijhouden van diverse intensieve en uitgebreide administratieve processen;
• Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk en hebt (bij voorkeur ruime) ervaring met het telefonisch te woord staan van “klanten”.

Competenties:

• Het kunnen switchen tussen taken en hierin de draad niet verliezen is een must;
• Je bent flexibel in je gedrag en kan goed omgaan met veranderende en snel wisselende omstandigheden;
• Je maakt jezelf nieuwe werkzaamheden/taken snel en gemakkelijk eigen;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Aanvullende informatie:
Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

Je gaat werken binnen de Inhuurdesk. Als afdeling verzorgen wij, voor de gehele politieorganisatie, de inhuur van extern personeel. Dit doen wij met 30 collega’s, verdeeld over 4 clusters met ieders hun eigen specialisme:

• Cluster uitzenden: Werving en onboarding van functies tot en met schaal 9;
• Cluster Dynamisch aankoopsysteem (DAS): Werving en onboarding van functies vanaf schaal 10 en alle ICT-functies, ongeacht schaal;
• Cluster overheidsdetacheringen: In- en uit detacheren van medewerkers binnen overheidsorganisaties (van politie naar een andere overheidsinstellingen en vice versa);
• Cluster Contractbeheer: Beheer van inhuurcontracten.

De omvang van onze organisatie is groot en daarmee ook de vraag naar inhuuroplossingen. In 2022 hebben we meer dan 1000 nieuwe inhuuraanvragen in behandeling genomen. Deze functie bevindt zich in het cluster Dynamisch aankoopsysteem (DAS). Het betreft een functie voor 36 uur per week, verdeeld over minimaal 4 dagen. De standplaats is Rotterdam, waar we in principe van je verwachten minimaal 1 dag in de week aanwezig te zijn. Wij werken op dit moment hybride, waarbij dinsdag een vaste kantoor dag is. Wij staan daarom ook zeker open voor kandidaten welke niet uit de omgeving van Rotterdam komen.