COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Backoffice medewerker Arts en Specialist

  • Utrecht
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.026-2.534
  • 16 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0039769

Over de functie

Vind je het een uitdaging om de administratieve afwikkeling van een succesvolle plaatsing voor je rekening te nemen? Wil jij je verantwoordelijk voelen voor de salarisverwerking van onze zorgprofessionals? Krijg je een kick van het perfect registreren van alle wettelijk noodzakelijke informatie? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Wij zijn opzoek naar een allround backofficemedewerker (m/v) ter ondersteuning van het leukste team consultants! Het betreft een landelijke functie als backofficemedewerker Arts en Specialist, dit betekent dat jij vanuit elke locatie kan werken (bijvoorbeeld: Utrecht, Rotterdam, Almere, Groningen, Amsterdam)! Jij kan je weg goed vinden in administratieve systemen en heb jij een breed takenpakket. Jij wordt verantwoordelijk voor het registreren, verwerken en versturen van alle documenten rondom de plaatsing van een zorgprofessional. Jij zorgt ervoor dat de plaatsingen voor de kandidaten goed in het systeem komen te staan en weet precies welke informatie je daarvoor nodig hebt van de consultants. In jouw werk heb je nauw contact met de consultants. Naast dit takenpakket sta je natuurlijk ook klaar voor de beantwoording van allerhande administratieve vragen vanuit het team.

Functie-eisen

Jij voelt je comfortabel in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je kunt als geen ander onder druk de juiste prioriteiten stellen en neemt geen genoegen met halve informatie. Je bent precies maar zeker niet star. Dus vanuit de waan van de dag bewaar je de kalmte en zorg je dat alles achter de schermen tiptop op orde is. Om deze veelzijdige rol van backofficemedewerker goed te kunnen uitvoeren, verwachten wij dat je sowieso aan de onderstaande eisen voldoet:

  • Je hebt minimaal een HBO denk-/werkniveau.
  • Je kennis van en ervaring met diverse systemen en pikt onze organisatie-eigen systemen snel op.
  • Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring als backofficemedewerker of als administratief medewerker.
  • Je werkt snel maar wel heel secuur.
  • Je bent commercieel gedreven en ontzorgt graag je collega’s.
  • Je bent een doorzetter en weet in drukke situaties prioriteiten te stellen.
  • Je bent (parttime) beschikbaar voor 16 tot maximaal 20 uur per week.
  • Je communiceert helder en duidelijk.
  • Je bent empathisch, klantgericht en proactief.

Over het bedrijf

Arts en Specialist is een landelijk georganiseerd, specialistisch label vanuit Start People. Arts en Specialist richt zich uitsluitend op werving&selectie, zzp en detachering van zorgprofessionals. Je werkt nauw samen met een hecht, vakvolwassen en ambitieus team Consultants die dagelijks de zorgprofessionals verbinden aan zorgbedrijven.

Wat we bieden

  • Een marktconform salaris, (schaal 5 van € 2026,00 tot max € 2534,00 bij 40 uur) afhankelijk van je relevante werkervaring.
  • Een bonusregeling.
  • Interne opleidingen/workshops en toegang tot meer dan 100 online trainingen.
  • Een tijdelijk contract van minimaal 6 maanden.
  • Een Persoonlijk Budget (PB) van 6% bovenop je maandsalaris. Naast 20 wettelijke verlofdagen per jaar en een pensioenregeling krijg je dit PB waarmee je zelf kunt kiezen waaraan je dit wil gaan uitgeven. Bijvoorbeeld: extra uitkering in geld, extra verlofdagen (tot 15 dagen per jaar), het kopen van een fiets of een vergoeding van je sportabonnement.
  • Laptop en telefoon.
  • Flexibel uitbetaald vakantiegeld (8%), waarbij je zelf kiest wanneer en met welke frequentie je dit uitbetaald wil krijgen. Bijvoorbeeld maandelijks of 2 keer per jaar. Handig!
  • Een organisatie waar we elke dag met elkaar vanuit ons hart ondernemend zijn en doelgericht werken voor onze opdrachtgevers, flexkrachten en onszelf.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Arts en Specialist Rotterdam
Olympiaweg   12   B
3077 AL, Rotterdam

avanrosmalen@startpeople.nl
0613579640

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.