Backoffice medewerker gemeenteraadsverkiezingen

  • Utrecht
  • MBO
  • Salarisindicatie €12,40-15,22
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0066131

Over de functie

Vacature is inmiddels vervuld.

Wij zijn per direct op zoek naar backoffice medewerkers ter ondersteuning van het organiseren van de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022.
Dit kan zowel fulltime als parttime, echter in de maand maart wordt er fulltime werk van de medewerkers verwacht.

Als medewerker verkiezingen biedt je ondersteuning aan projectleiders en de programmamanager en ben je het aanspreekpunt voor vrijwilligers, burgers, collega’s bij andere afdelingen en beheerders van stembureaulocaties in de stad. Samen met je collega’s zorg je dat het beantwoorden van vragen van al deze groepen soepel verlopen.

Concreet houdt dit in dat jij:

  • mail en telefoon zelf afhandelt of bespreekt met de coördinator back office en/of directe collega’s;
  • zorgt dat vragen van burgers over verkiezingen binnen de gestelde termijnen worden afgehandeld;
  • projectleiders ondersteunt in het organiseren van bijeenkomsten (catering bestellen, zaal reservering, bijhouden aanmeldingen);
  • in opdracht van de projectleider praktische details afstemt met externe partners, zoals beheerders van stembureaus en leveranciers van materialen voor op de stembureaus over o.a. het moment van levering;
  • op de hoogte bent van relevante zaken binnen publiekszaken;
  • helpt bij het gereedmaken en uitreiken van materialen voor de stembureaus.

Vanzelfsprekend betreft het tijdelijk werk dat loopt t/m maart 2022.

Functie-eisen

Je hebt er plezier in contact te hebben met burgers, collega’s en externen partijen. Je bent stressbestendig. Je kent gangbare software zoals Office door-en-door en denkt graag mee wanneer anderen daar minder thuis in zijn. Wanneer jij een taak oppakt dan kunnen anderen ervan op aan dat het goed gedaan wordt. Voor deze werkzaamheden heb je toegang tot persoonsgegevens en andere gevoelige informatie en daar ga je discreet mee om.

Functie eisen:

  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Digitale vaardigheid, bekend met de systemen die gebruikt worden of je kunt deze snel eigen maken (Office 365, Outlook, Digiplaza,Key2burgerzaken);
  • Je houdt overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen;
  • Je bent dienstverlenend, accuraat, discreet, stressbestendig en goed in samenwerken;

Over het bedrijf

Je zult de werkzaamheden uitvoeren voor de gemeente Utrecht, op het centraal gelegen stadskantoor.

Wat we bieden

  • Een leuke tijdelijke baan met maatschappelijke waarde
  • Een salaris tussen €12,40 en €15,22, afhankelijk van ervaring.
  • Daarnaast bouw je 8,33% vakantiegeld op
  • Een vergoeding van OV-kosten (bij een afstand van meer dan 4 km)
  • Ook kan je gratis deelnemen aan onze (150 !) online trainingen

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Herculesplein   100  
3584 AA, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.