COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Backoffice medewerker Inhuurdesk parttime

  • Rotterdam
  • MBO
  • Salarisindicatie €12,67-20,25
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0028513

Over de functie

In de rol van backoffice medewerker DAS ben jij verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom de werving van de externe medewerker via het Dynamisch Aankoopsysteem. Je voert in dit proces administratief en secretarieel ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de 5 recruiters.

Samen met je directe collega’s heb je regelmatig contact met de recruiters, diverse inlenende managers, leveranciers (detacheerders / zzp’ers) en externe medewerkers. Het contact is zowel telefonisch als per e-mail, maar geregeld komen de aanvragers ook bij ons langs met vragen die met inhuur van extern personeel te maken hebben. Het is dan aan jou om ervoor te zorgen dat de aanvrager zich begrepen en geholpen voelt en dat je de vraag oppakt of doorzet naar de juiste collega.

Wie ben jij?
Op de Inhuurdesk politie ben je een duizendpoot en switch je flexibel van de ene taak naar de andere en werk je uiterst nauwkeurig en gestructureerd. Het werken op de Inhuurdesk politie is erg veelzijdig (geen dag is hetzelfde) maar kan soms ook behoorlijk druk zijn. Inhuur van extern personeel heeft korte deadlines maar ook veel verschillende taken die in een relatief korte periode moeten worden opgepakt.

In deze rol moet je het leuk vinden om mensen te woord te staan en te ondersteunen. Je bent dus zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk en hebt (bij voorkeur ruime) ervaring met het telefonisch te woord staan van “klanten” en met het opstellen van foutloze e-mails naar de aanvragers (intern) en leveranciers / zzp’ers (extern). Jouw takenpakket bestaat uit:

  • In behandeling nemen nieuwe aanvragen en vervangingsvragen
  • Inplannen verificatiegesprekken
  • Opvragen bewijsmiddelen en afstemmen met recruiter
  • Aanmaken, verzenden en beoordelen verificatieformulieren (in samenspraak met de recruiter)
  • Administratieve afwikkeling van de werving
  • Versturen voorlopige gunningen aan leverancier of kandidaat
  • Verzorgen overdracht collega’s backoffice
  • E-mail en telefoonafhandeling

Functie-eisen

Jij bent/hebt;

  • Kennis van en ervaring met: MS Office (Word, Outlook en Excel)
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief / secretarieel medewerker
  • Kennis van en ervaring met administratieve processen (bij voorkeur in een grote organisatie)
  • Ervaring op een HR afdeling / Inhuurdesk in een administratieve rol is een pré

Persoonlijke vaardigheden;

  • Hoge mate van accuratesse
  • Stressbestendigheid
  • Uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden
  • Goed in teamverband kunnen werken
  • Klantgericht
  • Oplossingsgericht

Over het bedrijf

De Inhuurdesk van de politie houdt zich primair bezig met de inhuur van extern personeel van A – Z. De dienstverlening van de Inhuurdesk politie bestaat uit werven, aanstellen, contracteren, beheer contracten, rapporteren en de afstemming met uitzendbureaus.

De Inhuurdesk politie bestaat uit 5 clusters; DAS, Uitzenden, Detacheren, Banenafspraak en Contract Beheer.
Voor deze vacature zijn we op zoek naar administratieve ondersteuning aan het DAS cluster. Dit cluster is verantwoordelijk voor de Inhuur vanaf schaal 10 en alle ICT functies. De Inhuur van deze functies verloopt via het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS). Op deze markplaats kunnen zowel zzp-ers als leveranciers hun interesse kenbaar maken voor de uitgezette functie.

De Inhuurdesk politie bestaat totaal uit 30 medewerkers. Het DAS cluster bestaat uit 5 recruiters en 3 backoffice medewerkers en heeft als standplaats Rotterdam.

Wat we bieden

  • Een leuke parttime baan bij de politie-organisatie;
  • Een tijdelijk contract tot 31 maart 2021 met kans op verlenging
  • Een veelzijdige baan waar je (bij voorkeur zelfs) 4x9 uur kan werken van maandag t/m vrijdag;
  • Een bruto uurloon tussen €12,67 en €20,25 (ingeschaal o.b.v. ervaring)
  • Leuke contactpersonen bij Start People om jou te begeleiden.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.