Backoffice medewerker Verkiezingen

Wij zijn op zoek naar AMV Jeugdzorg medewerkers bij het COA in Utrecht!
AMV staat voor alleenstaande minderjarige vreemdeling. Als AMV Jeugdzorg medewerker werk je met jongeren van 15, 16 of 17 jaar oud.
Deze jongeren zijn zonder voogd of ouder naar Nederland gekomen en staan bekend als een kwetsbare doelgroep.

Hoe ziet een werkdag eruit?

• Dagdienst: Jongeren begeleiden naar afspraken bij o.a. de IND, GZA, Nidos en AVIM. Daarnaast houd je je bezig met de vervolgprocessen van de jongeren. Hierbij is een juiste samenwerking met de (keten)partners van belang.
• Avonddienst: Tijdens de avonddienst is contact met de jongeren prioriteit. Deze contactmomenten heb je middels procesmatige activiteiten zoals een hygiëneronde door woonunits en de uitgifte van eten. Er wordt tijd gemaakt voor (intake)gesprekken, maar ook veel recreatieve activiteiten. Voor de organisatie van activiteiten is ruimte voor creativiteit en eigen invulling.
• Nachtdienst: De nachtdienst bestaat gedeeltelijk uit administratieve werkzaamheden. Daarnaast is er ruimte om nevenactiviteiten te onderhouden of op te starten. Als jongeren arriveren in Dronten, tijdens de nachtdienst, wordt verwacht dat je deze jongere opvang biedt en voorziet van slaapgelegenheid.

Sta jij stevig in jouw schoenen, ga jij een confrontatie niet uit de weg en durf jij mensen aan te spreken op hun gedrag?
Dan zijn we op zoek naar jou!

Ben jij servicegericht en heb je affiniteit met ICT? Zie jij het als uitdaging om eerstelijns storingen op te lossen? Zoek jij daarnaast een leuke baan voor bijvoorbeeld naast jouw studie of een andere parttime baan? Dan is dit de vacature!

Voor de IVO rechtspraak zijn wij op zoek naar frontoffice medewerkers. In deze functie ga je je collega's helpen met al hun ICT problemen die ze thuis ervaren. Kom je er niet uit? Dan kun je het doorzetten naar het team van maandag. Want jij werkt alleen de weekenden van 10:00u tot 16:00u. Ideaal als bijbaan naast je studie of naast een andere parttime baan. En geen zorgen, eens per maand heb jij zeker weten een volledig weekend vrij!

Ben jij de persoon die wij zoeken? Lees snel verder en solliciteer!

Ben jij servicegericht en heb je affiniteit met ICT? Zie jij het als uitdaging om eerstelijns storingen op te lossen? Zoek jij daarnaast een leuke baan voor bijvoorbeeld naast jouw studie of een andere parttime baan? Dan is dit de vacature!

In samenwerking met IVO Rechtspraak zijn wij per direct op zoek naar vier frontoffice medewerkers ICT. Het betreft een functie waarbij je op zaterdag en/of zondag beschikbaar dient te zijn. Op zaterdag en zondag dienen er twee medewerkers beschikbaar te zijn van 10.00-16.00 uur. Onderling wordt er dus gerouleerd aan de hand van een rooster, je werkt ongeveer 2 á 3 weekenden in de maand. De functie is voor maximaal 12 uur per week tot 30 april 2021.

• Je lost ICT problemen op voor eindgebruikers.
• Je behandeld vanuit huis ICT klantvragen die binnenkomen, je probeert in eerste instantie dit direct op te lossen en anders zet je dit door naar de 2e lijn en wordt dit maandag opgepakt.
• Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van klant vragen, behandelen van mails/Self Servicedesk meldingen en het oplossen van incidenten.

Wil jij graag fulltime als Fiscaal parkeercontroleur voor de Gemeente Utrecht werken? Vind jij het van groot belang dat er orde is rondom de parkeermogelijkheden op straat? Ben je communicatief sterk en beschik je over ervaring als Fiscaal parkeercontroleur bij een Gemeente? Dan zoeken we jou!

Als parkeercontroleur voor de Gemeente Utrecht ben jij in de verschillende wijken van Utrecht verantwoordelijk voor het controleren van geparkeerde voertuigen. Al lopend of per scooter ga je de twijfelachtige gevallen controleren die zijn gescand door de scanauto.
De scanauto maakt een scan van het kenteken en foto's van de situatie. Daarna volgt een automatische controle via het Nationaal Parkeer Register of parkeergeld betaald is. Tussen het moment van het scannen van het kenteken en de controle zit expres een kleine vertraging. Dit is om te voorkomen dat mensen een bon krijgen die net aan het betalen waren.

Zie je dat de parkeerapparatuur storing heeft? Dan maak je daar een melding van.

Bij deze functie ga jij je full-time bezighouden met werkzaamheden, zoals:

• Het controleren van voorschriften voor het parkeerbeleid en Wet Mulder.
• Het onderhouden van toezicht op de openbare orde en veiligheid.
• Handelend optreden bij overtredingen en overige onregelmatigheidsmaatregelen.
• Het opleggen van naheffingsaanslagen, uitschrijven van beschikkingen en opmaken van een proces-verbaal.
• Afhandelen van parkeerklachten.
• Deelname aan projectwerkzaamheden.
• Bij parkeerovertredingen, in overleg toestemming geven, aan wegsleepregeling.

Deze functie is voor minimaal 1 jaar, met kans op verlenging. Werkdagen en tijden zijn tussen maandag t/m zaterdag en tussen 7.30 tot 23.00 uur.

De gemeente wil sporten in Utrecht voor iedereen aantrekkelijk maken. Sport levert, met inzet van vrijwilligers, een grote bijdrage aan de gezondheid en welbevinden van de inwoners van Utrecht. En aan de sociale samenhang in de wijken. De gemeente wil alle bewoners sportmogelijkheden bieden. Niet alleen in sporthallen, zwembaden of op de sportparken, maar ook in een aantrekkelijke openbare ruimte, om te wandelen, skaten, fietsen. Het aantal accommodaties moet meegroeien met de toename van de bevolking naar 400.000 inwoners in 2030.
Wij hebben dan ook een Sportbeleid welke wij de komende jaren in de stad willen implementeren en uitrollen.
Hiervoor is er een commissie welke momenteel ruimte heeft voor een:

Beleidsassistent- Beleidsondersteuner Sport

Jouw taken zullen zijn:

• voorbereiden van de stukken voor de overleggen
• indienen van de stukken
• de stukken controleren op juistheid en achterhalen van ontbrekende informatie
• bijwonen van de overleggen
• notulen uiterwerken en zorgen dat de deelnemers deze ontvangen
• rondsturen van de actielijst en de notulen voor aanvang van de overleggen.
• ondersteunen in de breedste zin van het woord van ons projectteam

Wij vergaderen eens in de 14 dagen op maandag waardoor deze dag een vaste dag zal zijn.
T.a.v. de voorbereiding: deze dient op donderdagen afgerond te worden en derhalve is deze dag dan ook een vaste werkdag

Het betreft hier: een parttime baan voor 8 tot 10 uur per week
Het betreft hier een tijdelijke opdracht voor de duur van 4 maanden

De taskforce is voor de locatie in Utrecht op zoek naar meerdere hoormedewerkers voor dit tijdelijke project.

Je neemt gehoren af, zowel eerste als nader gehoren. Het eerste gehoor is bedoeld om de identiteit, nationaliteit en reisroute van een asielaanvrager vast te leggen. In steeds meer gevallen volstaan we met het verifiëren van de gegevens die bij aanmelding zijn vastgelegd in een zogenaamd verificatiegehoor. Bij een nader gehoor achterhaal je waarom iemand zijn land is ontvlucht. Bij elk gesprek is een tolk aanwezig. Jij voert het gesprek, houdt de regie en rapporteert ondertussen. Je verstrekt informatie aan vreemdelingen en hun vertegenwoordigers over de asielprocedure.

Realiseer je dat jij als hoorder een schakel bent in het proces en dat je onder tijdsdruk werkt. Voorafgaand aan jou in het proces/traject hebben anderen hun werk geleverd (de aanmeldbalie, politie en kmar) Met het product dat jij aflevert gaat een beslisser na jou aan het werk. Incidenteel kan het voorkomen dat je een gehoor van een collega moet overnemen of afronden.
In deze functie zal je ondersteund worden door dossiervoorbereiders, waardoor een deel van de registratie en werkzaamheden in Indigo (registratiesysteem) niet voor eigen rekening komt, maar gedaan wordt door een collega.

Overige werkzaamheden:

• Verslag van het gesprek maken en documenten innemen, waarbij je bepaalt wat daar mee moet gebeuren (innemen en voor onderzoek aanbieden, of enkel kopiëren en toevoegen aan het dossier)
• Onderzoek doen naar herkomst: identiteit, nationaliteit en reisroute
• Familie en gezinsverbanden in kaart brengen, evenals opleiding, werkzaamheden en militaire dienst
• Nagaan of er al in een ander land een asielaanvraag is ingediend
• De informatie controleren uit het uitgebreide aanmeldgehoor op volledigheid. De centrale vraag is klopt alles wat opgeschreven is en is er eventueel nog relevante aanvullende informatie beschikbaar?
• Toetsen of de betrokkene (medisch en psychisch gezien) in staat is om het gehoor te kunnen voeren

Waar ga je werken?

Gehoren kunnen plaatsvinden op verschillende plekken in Utrecht en de mogelijkheid wordt onderzocht de gehoren om het vanuit huis uit te voeren. De functie zal in ploegendiensten worden uitgevoerd volgens een nog op te stellen rooster. Het betreft een tijdelijke functie t/m 1 augustus 2021, locatie Utrecht

Begin jij het nieuwe jaar met nieuwe baan?

De taskforce is voor de locatie in Utrecht op zoek naar meerdere hoormedewerkers voor dit tijdelijke project.

Je neemt gehoren af, zowel eerste als nader gehoren. Het eerste gehoor is bedoeld om de identiteit, nationaliteit en reisroute van een asielaanvrager vast te leggen. In steeds meer gevallen volstaan we met het verifiëren van de gegevens die bij aanmelding zijn vastgelegd in een zogenaamd verificatiegehoor. Bij een nader gehoor achterhaal je waarom iemand zijn land is ontvlucht. Bij elk gesprek is een tolk aanwezig. Jij voert het gesprek, houdt de regie en rapporteert ondertussen. Je verstrekt informatie aan vreemdelingen en hun vertegenwoordigers over de asielprocedure.

Realiseer je dat jij als hoorder een schakel bent in het proces en dat je onder tijdsdruk werkt. Voorafgaand aan jou in het proces/traject hebben anderen hun werk geleverd (de aanmeldbalie, politie en kmar) Met het product dat jij aflevert gaat een beslisser na jou aan het werk. Incidenteel kan het voorkomen dat je een gehoor van een collega moet overnemen of afronden.
In deze functie zal je ondersteund worden door dossiervoorbereiders, waardoor een deel van de registratie en werkzaamheden in Indigo (registratiesysteem) niet voor eigen rekening komt, maar gedaan wordt door een collega.

Overige werkzaamheden:

• Verslag van het gesprek maken en documenten innemen, waarbij je bepaalt wat daar mee moet gebeuren (innemen en voor onderzoek aanbieden, of enkel kopiëren en toevoegen aan het dossier)
• Onderzoek doen naar herkomst: identiteit, nationaliteit en reisroute
• Familie en gezinsverbanden in kaart brengen, evenals opleiding, werkzaamheden en militaire dienst
• Nagaan of er al in een ander land een asielaanvraag is ingediend
• De informatie controleren uit het uitgebreide aanmeldgehoor op volledigheid. De centrale vraag is klopt alles wat opgeschreven is en is er eventueel nog relevante aanvullende informatie beschikbaar?
• Toetsen of de betrokkene (medisch en psychisch gezien) in staat is om het gehoor te kunnen voeren

Waar ga je werken?

Gehoren kunnen plaatsvinden op verschillende plekken in Utrecht en de mogelijkheid wordt onderzocht de gehoren om het vanuit huis uit te voeren. De functie zal in ploegendiensten worden uitgevoerd volgens een nog op te stellen rooster. Het betreft een tijdelijke functie t/m 1 augustus 2021, locatie Utrecht

Deze vacature staat niet meer open, je kan nog wel solliciteren, je sollicitatie zullen we dan "in file" houden voor als de vacature weer open komt te staan.

We zijn op zoek naar een parttime Medewerker Burgerzaken voor de Gemeente Utrecht. Samen met andere collega’s maak je deel uit van de afdeling Dienstverlening, waaraan voornamelijk publiekgerichte taken zijn opgedragen. Het taakveld betreft in hoofdzaak het verstrekken van reisdocumenten en rijbewijzen en het verstrekken van inlichtingen en informatie, persoonsgegevens en een gevarieerd scala van producten. Deze producten worden vervaardigd met behulp van de geautomatiseerde Gemeentelijke Basis Administratie persoonsgegevens en specifieke automatiseringstoepassingen ter ondersteuning van de werkprocessen.
Het aantal uren wat je per week gaat werken is gemiddeld 24 uur. De dagen waarop je zal werken zijn in ieder geval de donderdag en vrijdag. Openingstijden: ma-di-wo-vr van 8.45 - 17.00 en op do 11.45 - 20.00 uur. Je bent bereid één avond per week te werken (tot 20.00 uur). Beschikbaar in feestdagenperiode
Functie is in eerste instantie tot eind maart 2021, maar er is en grote kans dat deze verlengt wordt.

Je onderhoudt en analyseert de bestaande contracten van de verschillende leveranciers. Je houdt daarbij rekening met de belangen van de opdrachtgever en je weet de kracht van de leverancier optimaal te benutten. Je bent de schakel tussen externe leveranciers en de interne organisatie en bent het operationeel aanspreekpunt. Op kansen, problemen of verwachtingen speel je proactief in. Hierbij informeer je de interne stakeholders, coördineer en bewaak je de oplossingen en mobiliseer en ondersteun je de betrokken partijen.

Tot jouw verantwoordelijkheden behoren de volledige uitvoering en registratie van het inkoopdossier. Daarnaast de afstemming met interne klanten (meldkamers, projecten, MDC en LMS) en inkoop en contractmanagement.

Vakinhoudelijke taken:

• Aanspreekpunt inkoop- en contractvraagstukken voor meldkamer, projecten, MDC en LMS
• Uitvoeren van Contractbeheer
• registratie van contracten en leveranciers
• Uitvoeren van contractverlengingen
• Uitzetten van inkoopopdrachten (zowel intern als extern)
• Opstellen en controleren van inkoopadviesaanvragen
• Opstellen en controleren van Afwijking Toestemming Inkoop Beleid
• Uitvoeren van enkelvoudige en meervoudige inkoopopdrachten tot € 50K ex. Btw
• Initiëren mini competities
• Opstellen overeenkomsten
• Verstrekken adhoc adviezen
• Opstellen van rapportages

Je onderhoudt en analyseert de bestaande contracten van de verschillende leveranciers. Je houdt daarbij rekening met de belangen van de opdrachtgever en je weet de kracht van de leverancier optimaal te benutten. Je draagt bij aan de ontwikkeling van dossiers naar het gewenste niveau van dienstverlening. Bij inkooptrajecten breng je kennis in om te komen tot een goed te managen contract. Je bent de schakel tussen externe leveranciers en de interne organisatie en bent het tactische aanspreekpunt bij incidenten, calamiteiten en vragen. Op kansen, problemen of verwachtingen speel je proactief in. Hierbij informeer je de interne stakeholders, coördineer en bewaak je de oplossingen en mobiliseer en ondersteun je de betrokken partijen.

Het betreft een functie onder kantoortijden. Bij voorkeur 5 dagen per week. 4x9 met een roostervrije dag is in overleg.

Je bent verantwoordelijk voor het:

• onderhouden van een goede relatie met leveranciers om ervoor te zorgen dat de service delivery volgens contract en verwachting plaatsvindt en het nemen van noodzakelijke acties indien de service delivery afwijkt van de contractueel overeengekomen diensten;
• uitvoeren van formele contractevaluaties en audits en het rapporteren aan de stakeholders over het resultaat;
• verstrekken van input aan projecten over contractuele eisen die worden gesteld aan nieuwe of veranderde diensten;
• verzorgen van updates van het contract en het zorgdragen voor de implementatie van de kleine changes om het in lijn te houden met de actuele dienstverlening die wordt geleverd;
• monitoren en analyseren van rapporten en de forecast om ervoor zorg te dragen dat het contract wordt nageleefd en voor het bijdragen aan een efficiënte en traceerbare contractadministratie;
  bijdragen aan de ontwikkeling en onderhoud van operationele documenten om efficiënt contractmanagement te ondersteuner