COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Backoffice medewerker Verkiezingen

  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €1.934-2.904
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0035440

Over de functie

21-12-2020: vacature staat momenteel on hold, je kan nog wel solliciteren, je sollicitatie zullen we dan "in file" houden voor als de vacature weer open komt te staan.

Op woensdag 17 maart 2021 is de Tweede Kamerverkiezing, de voorbereidingen hiervoor zijn al in volle gang. Binnen de Gemeente Utrecht is er een team, wat bestaat uit 16 collega's, opgezet die de voorbereidingen van deze verkiezingen in goede banen moet leiden. Dit team is op zoek naar versterking.

Het team houd zich, zoals gezegd, bezig met alle taken die voorafgaand aan een verkiezing. Te denken valt aan:
Het bemensen van de stembureaus, en alle administratie die daarbij komt kijken.
Het beantwoorden van vragen (zowel telefonisch als per email) van burgers omtrent het stemmen en de stembureau's.
Administratieve werkzaamheden.
Bijhouden/ aanmaken van dossiers.

Functie-eisen

Jij hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met backoffice taken
  • Digitaal vaardig; je maakt systemen je snel eigen
  • Je pakt snel dingen op, bent communicatief vaardig, pro actief en je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken.

Over het bedrijf

Gemeente Utrecht
Afdeling Verkiezingen

Wat we bieden

Een baan voor 36 uur in de week (32 is bespreekbaar) als Backoffice ondersteuener op de afdeling Verkiezigen per direct t/m eind maart (i.v.m. landelijke verkiezingen). Contract voor bepaalde tijd. De functie is ingeschaald in schaal 6 (trede afhankelijk van werkervaring) conform de Gemeentelijke CAO. De werktijden zijn tussen 09:00 - 17:00 uur. Reiskosten worden vergoed (vraag naar de voorwaarden).
Daarnaast heb je als uitzendkracht van Start People toegang tot meer dan 100 trainingen via GoodHabitz

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Herculesplein   2   -116
3584 AA, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.