Backofficemedewerker recruitment

  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • €2500 ,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0014030

Over de functie

Ben jij een aanpakker die goed om kan gaan met veranderingen? Pas jij je makkelijk aan in verschillende omgevingen en geeft het administratief ondersteunen van jouw collega's je energie? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

Als backofficemedewerker bij de politie op de locatie Driebergen (regio Utrecht) ondersteun je de recruiters bij de vervulling van vacatures voor de politie.
Je draagt bij aan goed relatiebeheer en een optimale kandidaat beleving. Je bent samen met je collegas verantwoordelijk voor het te behalen resultaat en levert een bijdrage aan een effectieve en efficiënte organisatie. Je doet dit in samenwerking met je collega’s binnen de afdeling en de keten. Proactief handelen en weten van aanpakken zijn een vereiste.
Om maximale flexibiliteit binnen het team te organiseren ben je: inzetbaar op zowel de grootschalige agentenwerving als voor de bedrijfsvoeringsfuncties en hiermee bereid om in de omliggende regio’s ingezet te worden (landelijk werken vanuit één capaciteit)

In de ondersteuning heb je de volgende taken:

  • het controleren, verwerken en muteren van administratieve handelingen binnen de in- en doorstroomprocessen;
  • het verstrekken van nodige informatie en formulieren aan selecteurs en zorgdragen voor een accurate verwerking daarvan;
  • het ondersteunen bij planningswerkzaamheden en het verwerking van gegevens ten behoeve van de recruitmentrapportage;
  • het voorbereiden van salarisberekeningen en het verzamelen van de benodigde informatie ten behoeve van het aanstellingsproces;
  • het verwerken en beheren van de gegevens voor het proces aanstellen;
  • het organiseren en notuleren van vergaderingen van het cluster, het bewaken van actiepunten en het rappelleren daarop;
  • ondersteunen van de administratieve processen in de systemen (Youforce, KVS, VOS).

Functie eisen

Wij zoeken een collega die flexibel kan meebewegen in de veranderende omgeving van de politieorganisatie.
Iemand die open staat voor vernieuwing en beschikt over doorzettingsvermogen. Je bent je bewust van het feit dat je in een organisatie werkt waar politieke en maatschappelijk invloed sterk in doorwerken. Je bent een organisatietalent met oog voor wat er moet gebeuren. Je werkt zelfstandig en bent flexibel inzetbaar. Je bent gericht op samenwerking en maakt gemakkelijk verbinding met collega’s en klanten. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bent klantgericht. Je bent een echte ondersteuner met oog voor detail en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk. Kantoorautomatisering heeft voor jouw geen geheimen en in Excel creëer je probleemloos overzichten en tabellen.

Wat moet je hebben of kunnen:

  • een mbo 3-diploma en bij voorkeur een afgeronde opleiding op administratief/secretarieel gebied;
  • aantoonbare expert kennis van Excel (bijv. draaitabellen);
  • minimaal 3 jaar brede administratieve werkervaring;
  • kunnen plannen en organiseren;
  • cijfermatig inzicht (berekeningen maken ten behoeve van de arbeidsvoorwaardengesprekken);
  • Kennis en ervaring met diverse systemen (computervaardig).

Wat fijn zou zijn als je hebt:

  • ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een HR- of recruitmentafdeling;
  • bij voorkeur kennis van het systemen YouForce, KVS, VOS;
  • ervaring en kennis opgedaan in een >1000 organisatie.

Over het bedrijf

Je maakt deel uit van Team Recruitment, dat valt onder de Afdeling In-, Door- en Uitstroom en gaat aan de slag in een team van enthousiaste collega's (recruiters en backofficemedewerkers).
Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het complete recruitmentproces van de politie. Je werkt in principe vanuit de eenheidslocatie, maar de opdracht is ‘landelijk werken vanuit één capaciteit’. Dat betekent dat je ook inzetbaar moet zijn voor en/of op andere locaties. Je kunt zowel ingezet worden op de werving van politiemensen als op het werven van nieuwe collega’s in de bedrijfsvoering.

Wat we bieden

Een baan voor 32-36 uur per week dus zowel parttime als fulltime in te vullen
Een bruto uurloon in schaal 6 (€ 12,34- 16.00) afhankelijk van opleiding en ervaring
Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,19 p.km

Je start met een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2020 met een optie tot verlenging op basis van detacheren via Start People.
Houd rekening met een uitgebreid sollicitatie traject van 10-12 weken waar een uitgebreide screening en assessment onderdeel uitmaakt van de procedure. Lees hier meer over de screening:
https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Ben je er klaar voor om de politie als Backofficemedewerker recruitment te beginnen?
Solliciteer dan via onderstaande knop, door je CV en uitgebreide motivatie toe te voegen.

Reageren kan tot 17-02-2020
Houd er rekening mee dat er selectiegesprekken zijn op 24-02 dus reserveer deze dag alvast in je agenda.

Heb je nog vragen? Bel dan naar 030-751 9140 (optie 2) en vraag naar Sarina of Maurice.

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Potterstraat   14  
3512 TB, Utrecht

utrechtoverheid@usgpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.