bestuurs- en managementassistent Gemeente

  • Amersfoort
  • Schoevers
  • €2350,- p/m
  • 24 uur pw
  • Parttime
  • #1228012137

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar:

  • een flexibele, doortastende bestuurs- en managementassistent voor het ondersteunen van de afdelings- en teammanager van de afdeling Belastingen en het ondersteunen van de medewerkers van de afdeling VTH (Vergunningen, Toezicht en Handhaving).
    Wij zoeken een assistent die zichzelf goed kan verwoorden en die goed voor zichzelf kan opkomen, aangezien het een pittige afdeling is

Als bestuurs- en managementassistent van de gemeente Amersfoort verricht je zelfstandig secretariële werkzaamheden voor de (afdelings)manager en algemene ondersteunende taken voor de afdeling. Je hebt een spilfunctie binnen de afdeling, bent pro-actief en neemt initiatief. Herken jij jezelf hierin terug? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We zijn per direct op zoek naar een bestuurs- en managementassistent. Het betreft een functie voor 24 uur per week, voor de duur van in ieder geval drie maanden met kans op verlenging. Het betreft een functie van 24 uur, bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag.

Wat ga je doen?

Secretariële ondersteuning van de manager
Het bijhouden van het agendabeheer en het organiseren van vergaderingen
Het aannemen van inkomende telefoongesprekken en het zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen van deze gesprekken (informatie verstrekken, doorverbinden, etc.)
Het verwerken van inkomende en uitgaande (elektronische) post administratie en het bewaken van procedures
Het ontvangen en begeleiden van bezoekers
Duur: tot eind 2019

Wie ben je?

Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau.
Je beschikt over aanvullende kennis en/of ervaring op het vakgebied.
Je bent part time beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdag (Harde eis)

Je competenties en talenten:
Je voelt je senang binnen een complexe en grotere organisatie;
Je weet goed om te gaan met deadlines en het behalen hiervan;
Je hebt een pro-actieve houding: signaleren van knelpunten, meedenken en aandragen van oplossingen;
Je bent goed in relaties opbouwen en onderhouden met de collega's en anderen met wie je samen werkt.
Je kunt snel schakelen en inspelen op veranderende omstandigheden
Je bent zeker 1 jaar beschikbaar / duur: tot eind 2019

Over het bedrijf

Amersfoort, stad met ruim 155.000 inwoners, ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. Ze koesteren wat van waarde is en vernieuwen volop. Daar hebben ze creatieve pioniers, realisten en rotsen in de branding voor nodig. Bij Amersfoort werken zo'n 900 medewerkers dagelijks aan de ontwikkeling van de stad en gemeente. Een inspirerende werkomgeving met leuke collega's en interessant werk. En met veel ruimte voor initiatief, jezelf verbeteren en vooral ook om te doen waar je goed in bent.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een functie van 24 uur, bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag.
Duur: tot eind 2019
Het salaris bedraagt minimaal €2.040,- en maximaal €2.986,- (schaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, conform cao CAR-UWO. Je wordt ingeschaald o.b.v. je werkervaring.

NOTE: Wij kennen geen reiskostenvergoedingsregeling

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Utrecht XL
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties rechts naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via e-mail.