COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Bestuurssecretaresse

  • Heerlen
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.170-3.176
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0052452

Over de functie

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met ervaring binnen een gemeente? Wil jij werken voor de overheid bij gemeente Heerlen? Ben je tussen de 30 uur en 36 uur beschikbaar en sowieso op de vrijdag? Dan zoek ik jou!

Voor gemeente Heerlen ben ik op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor de afdeling B&W (Burgemeesters en wethouders). Als secretaresse van de gemeente is geen dag hetzelfde. Door de ad hoc werkzaamheden moet je prioriteiten stellen in je werkzaamheden, snel kunnen schakelen en kunnen doorvragen naar de kern van de zaak. Lastig? Zeker weten maar ook sterk uitdagend!

Jouw werkzaamheden als secretaresse zijn als volgt:

  • Het bewaken van de voortgang van de post (inkomend en uitgaand)
  • Agendabeheer
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Verzorgen van verslaglegging
  • Verspreiding van de verslagen
  • Bewaken van de besluiten- en afspraken- lijst.

Functie-eisen

Je bent flexibel en hebt inlevingsvermogen. Je bent in staat om vanuit politieke sensitiviteit te handelen en hebt een aantal jaar ervaring als bestuurssecretaresse binnen een overheid.

Functie eisen:

  • Minstens MBO-4 niveau
  • Enkele jaren aantoonbare ervaring als secretaresse voor collega van B&W
  • Beschikbaar tussen de 30 - 36 uur per week waarbij de vrijdag een vereiste werkdag is

Competenties:

  • Integer
  • Secuur
  • Stressbestendig
  • Collegiaal

Over het bedrijf

Het college van burgemeester en wethouders is het dagelijks bestuur van een gemeente. De coalitie is gevormd uit de politieke partijen: SP, OPH, VVD, D66 en CDA en GroenLinks.

Heb jij al eerder bij gemeente Heerlen gesolliciteerd? En ben jij niet door de selectie gekomen, dan gelieve niet te solliciteren op deze functie.

Wat we bieden

Je ontvangt bij ons:

  • Een parttime baan (30 uur) of fulltime baan (36 uur) ((Vrijdag is een verplichte werkdag))
  • Werktijden tijdens kantoortijden
  • Een tijdelijk dienstverband
  • Salaris in schaal 7 tussen de €2170,- per maand tot €3176,- (afhankelijk van opleiding en ervaring)
  • 25 vakantiedagen
  • 8,33% vakantiegeld waarvan 0,33% netto wordt uitgekeerd
  • Toegang tot het online leer- en ontwikkelportaal GoodHabitz
  • Keuze om per week of per 4 weken betaald te krijgen
  • Een vast contact persoon vanuit Start People

Ben jij de persoon die ik zoek? Solliciteer dan snel en hopelijk spreken wij elkaar morgen al!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.